Ajornar és un problema que ens impedeix d'avançar. Es tracta d'una reacció defensiva del nostre cervell: davant d'una tasca desagradable, avorrida o estressant pels motius que sigui, optem per un petit plaer instantani que demori haver d'afrontar aquesta tasca. Quan te n'adones, t'han donat les vuit i és hora d'anar a preparar el sopar. En resum: això que tècnicament anomenem "procrastinar" s'interposa al camí de com millorar la productivitat.
💪 Desbloqueja el teu potencial: 6 hàbits per ser més productiu que et seran de gran ajuda
⏱ 6 trucs infal·libles per a una bona gestió del temps a la feina i ser més productiu
És hora de deixar enrere aquesta actitud, sobretot ara que venen les vacances i vols anar-te'n amb tot acabat i sense deixar feina pendent. És el moment de portar les tasques al dia, no deixar que s'acumulin i permetre'ns gaudir del temps lliure de què disposem. Som amos de cada acte que realitzem i també dels que no som capaços de fer, o sigui que, sense excuses!
Presa nota de com millorar la productivitat amb aquests 6 secrets per acabar amb una manera de treballar que no et beneficia de cap manera.
Com millorar la productivitat amb aquestes 6 claus per vèncer la procrastinació
Organitza les tasques pendents i el teu temps
És moment que et posis en marxa abans de les vacances, busca la manera d'anotar totes les tasques pendents. Assigna el teu temps a cada una d'elles i veuràs com pots trobar un buit per fer el que deus.
Si és una tasca que dura menys de 2 minuts, la pots fer al moment. No necessites anotar-la, simplement fes-la i treu-te-la de sobre. Serà la solució per acabar amb les micro tasques que granet a granet acaben sent una muntanya.
Elimina amb tota distracció en el teu treball
Bloqueja les xarxes socials o almenys tanca sessió per no entrar en elles de forma automàtica i sense pensar, despenja el telèfon de l'oficina i posa't a treballar, si és necessari (i el teu treball t'ho permet) apaga el router per no tenir temptacions. Concentra't en el que has de fer i veuràs com vas aconseguint obtenir bons resultats a mesura que avances. Sense distraccions és molt més fàcil dur a terme qualsevol tasca.
Prepara una recompensa
Fer la feina per poder rebre una recompensa farà molt més senzill aquest pas. Dona't un regal o un caprici que fa temps que desitges. És l'única manera que puguis seguir un ordre, i de combatre el desig de recompensa del teu cervell, que t'empeny a deixar de treballar per veure un altre episodi de la teva sèrie favorita, que és superemocionant.
Posa't un límit i si ho aconsegueixes en els termes marcats, no dubtis a recompensar-te amb el que més t'agradi i et compensi.
Descansa sempre que sigui necessari
Per evitar ajornar és important el descans. Dedica part del teu temps a fer el que vols, cinc minuts sortint a passejar o prenent un cafè poden aconseguir que tornis al teu lloc de treball amb més força. Això és molt important per als que allarguen treball a les nits: si estàs cansat ets més procliu a distreure't, i perdràs hores de son avançant lentament. Millor ves-te'n a dormir, descansa, i torna l'endemà fresc i disposat a aconseguir allò que necessites, acabar la feina abans de vacances i d'aquesta manera eliminar qualsevol tasca pendent.
Sigues realista amb la quantitat de treball que pots assumir
Evita caure en el descontrol o assumir determinades tasques impossibles que desequilibren els teus horaris per complet. Sigues realista, no sobreestimis la teva capacitat de treball, i sobretot, no t'agafis els dits amb grans tasques abans de les vacances. El descans és imprescindible i si et satures, ajornaràs, se t'acumularà, i et quedarà tot pendent.
Crea ordre de mica en mica
Tenir uns hàbits en ordre que impedeixin d'ajornar és la manera que no s'acumuli treball abans de les vacances, i durant l'any en general. I això és una cosa que pots adquirir a poc a poc, un projecte a llarg termini. Examina els teus costums, i els teus microcostums. Quantes vegades vas al bany sense necessitat real, només per perdre el temps? Quantes vegades consultes Twitter durant el matí? Quants viatges a buscar cafè? Hi ha alguna cosa que puguis reduir i eliminar? Només una, durant uns mesos, de manera que quedi consolidat l'hàbit. I després, cap a una altra.
D'aquesta manera crearàs ordre en la teva manera de treballar, de mica en mica, sense grans esforços. Així aconseguiràs allò que et proposes abans i evitaràs aquests embussos que arriben quan tens massa per fer. I veuràs com millorar la productivitat vencent aquestes ganes de demorar una tasca "només cinc minutets per mirar-me l'Instagram". Treballa ara per alliberar-te bé després!