A l'hora de treballar amb fulls de càlcul, la gran majoria d'usuaris pensen en Microsoft Excel per la gran popularitat que ha aconseguit adquirir en els últims anys en ser compatible amb totes les plataformes. No obstant això, la veritat és que Numbers d'Apple continua sent molt utilitzada entre els usuaris de la marca, principalment per la seva gran senzillesa d'ús i per ser gratuïta.

En concret, Numbers sempre ha estat una de les apps essencials per a Mac, així com una bona opció per convertir l'iPad en una oficina portàtil i, en realitat, posseeix alguns avantatges sobre Microsoft Excel que algunes persones passen per alt i convé tenir en compte, especialment en triar entre una i altra o si s'està considerant subscriure's a Microsoft 365 per tenir accés a Office i poder utilitzar l'opció de la marca.

En què és millor Numbers que Excel?

Tal com comentàvem, per norma general és habitual triar Microsoft Excel, ja que inevitablement es relaciona amb el concepte de full de càlcul des de fa anys per la seva gran popularitat. No obstant això, la realitat és que, en funció de per a què es faci servir, pot ser que Apple Numbers acabi oferint una millor experiència d'ús en el dia a dia.

El preu: un factor diferencial

De manera prèvia a triar una solució o una altra, és interessant tenir en compte el preu. Mentre que és possible descarregar Numbers de franc a l'App Store en sistemes operatius com iOS, iPadOS o macOS, la realitat és que per poder utilitzar la versió completa de Microsoft Excel s'ha de passar per caixa, ja que es tracta d'un programa que forma part de la suite Microsoft Office. Accedint al lloc web de Microsoft, veiem diferents models de subscripció i compra que permeten accedir a Excel i, per exemple, veiem com el preu a Amazon ascendeix a 149,99 euros per al paquet Office Llar, que ofereix accés a l'edició actual sense actualitzacions de per vida, o bé a 64,99 euros per al paquet Microsoft 365 Personal, que s'ha de renovar anualment.

Per utilitzar Microsoft Excel, resulta indispensable pagar per Office

Si bé és cert que existeix l'opció d'utilitzar Excel de forma gratuïta des de la seva versió web, la realitat és que aquest mètode resulta, en moltes ocasions, bastant molest en necessitar Internet, haver de treballar sempre al núvol i no incorporar totes les funcions, a més de tenir publicitat. Mentrestant, només un parell de clics et separen de tenir l'aplicació completa d'escriptori de Numbers, amb totes les seves funcionalitats i sense necessitat d'instal·lar elements addicionals del paquet iWork.

Major facilitat d'ús, especialment per a principiants o quan no hi ha moltes dades

Potser és pel seu disseny més clar i net o pel seu panell d'opcions lateral, però Numbers resulta, per a principiants, menys aclaparador que Excel. A grans trets, podria dir-se que és més intuïtiu fins i tot encara que mai no s'hagi treballat amb fulls de càlcul, un aspecte a valorar molt positivament, a més que compta amb plantilles senzilles per començar i descobrir les seves diferents funcionalitats.

A més, no es queda aquí. Si bé les guies de Microsoft Excel disponibles en línia també són de gran utilitat, el cert és que Numbers està molt ben documentat. En cas de tenir algun tipus de dubte, és possible obrir l'aplicació de Consells i, en general, hi ha guies de pràcticament totes les funcionalitats. És interessant que estiguin categoritzades per seccions i dificultat, podent seguir-les des del començament.

Numbers compta amb nombrosos tutorials i guies d'ús adaptats al nivell de l'usuari

A més, en cas d'estar disponible a la regió i l'equip, també és possible fer ús de les funcionalitats de Apple Intelligence sobre Numbers, permetent treure-li el màxim partit gràcies a la IA, tot i que en el cas de Microsoft Excel també és possible comptar amb l'assistència de Copilot en alguns dels seus plans de subscripció.

Gràfics més atractius i visuals

Un altre aspecte a tenir en compte són els gràfics. I és que, a Numbers, crear-los amb un estil atractiu i fàcil d'entendre resulta bastant senzill. Per defecte, segueix l'estètica dels sistemes operatius d'Apple, raó per la qual solen veure's bé. I, simplement prement-hi al damunt, resulta molt senzill ajustar qualsevol dels aspectes relacionats amb el mateix, o simplement les dades mostrades.

Crear gràfics atractius visualment resulta molt senzill amb Apple Numbers

Això no vol dir que els gràfics d'Excel no estiguin bé. De fet, ofereixen multitud de configuracions i n'hi ha bastants creats amb finalitats específiques. De fet, és possible crear pràcticament qualsevol gràfic amb l'estil de Numbers a Microsoft Excel, però la realitat és que fer que quedin tan bé des del primer moment pot resultar una mica complicat, especialment per als usuaris més inexperts.

Plantilles dedicades, fàcils d'entendre i gratuïtes

Si bé és cert que són moltes les plantilles disponibles per a Microsoft Excel, la realitat és que les de Numbers són molt més intuïtives. Han estat creades per Apple per ser fàcils d'entendre i utilitzar per qualsevol usuari, fins i tot encara que sigui la seva primera vegada usant l'aplicació. N'hi ha per a pràcticament tot el que un usuari pot voler usar Numbers, incloent-hi algunes d'iniciació que mostren els diversos components que poden utilitzar-se, sent completament gratuïtes.

Numbers disposa de multitud de plantilles agradables i fàcils d'utilitzar

Anant-nos més al pla d'Internet, sol ser més fàcil trobar plantilles de Microsoft Excel creades per tercers ja que, al cap i a la fi, és l'eina més usada. Tanmateix, igual que passa amb altres solucions com Google Sheets, Numbers també pot obrir arxius d'Excel sense problema, per la qual cosa podràs utilitzar la immensa majoria d'aquestes plantilles amb els nombrosos avantatges que ofereix Numbers.

Major integració amb productes d'Apple

Un altre aspecte a tenir en compte és la integració amb productes d'Apple. En el cas d'Excel, l'única integració possible és amb OneDrive, amb tot el que això implica dins i fora de l'ecosistema de la marca. En el cas de Numbers, ofereix completa sincronització al núvol gràcies a iCloud, sent molt senzill editar i col·laborar amb fulls de càlcul en qualsevol moment i lloc.

Numbers té la seva pròpia carpeta dedicada a iCloud, sent el lloc on es guarden per defecte els fulls de càlcul, si bé se'n pot triar un altre en qualsevol moment. D'aquesta manera, tot està disponible en tots els dispositius, i en el moment en què comença a editar-se un document es mostra en tots els productes gràcies a Handoff. I, si en algun moment és necessari accedir des d'un PC Windows o qualsevol altre sistema operatiu, sempre es pot fer a través d'iCloud.com.

Exportar fitxers resulta més senzill

Finalment, tot i que el format .numbers utilitzat per l'aplicació d'Apple no resulta ser el més compatible, la realitat és que, en cas que es vulgui compartir un full de càlcul perquè qualsevol persona hi pugui accedir, Numbers ofereix opcions més senzilles i útils. És possible, per exemple, generar un fitxer PDF amb el full de càlcul en qüestió, personalitzant què s'ha de veure i què no, o com s'hauria de crear aquest fitxer.

Numbers ofereix bastantes més opcions a l'hora d'exportar fitxers que Excel

A més, també és possible generar un fitxer d'Excel a partir d'un full de càlcul de Numbers. D'aquesta manera, es pot començar treballant amb aquesta eina i, en cas que posteriorment es requereixi per algun motiu, fer el canvi corresponent a l'eina de Microsoft per continuar editant.