Des de l'1 d'abril del 2023 s'han acabat les dues còpies del comunicat mèdic d'incapacitat. Aquest dijous, el Butlletí Oficial de l'Estat (BOE) ha publicat el reial decret que modifica els tràmits per demanar la baixa. D'aquesta manera queda eliminada la tradicional còpia que cal entregar a l'empresa, així doncs el malalt deixarà de ser responsable de portar el certificat a la companyia. Com es farà aquest tràmit a partir d'ara? Telemàticament. 

La responsabilitat de la gestió de documents deixa d'estar en mans del treballador i es reparteix. Telemàticament, els metges, la Seguretat Social, les mútues i les companyies intercanviaran els documents que convingui en cada cas. La nova norma remarca que "el grau de desenvolupament actual dels sistemes informàtics permet prescindir de l'entrega a la persona treballadora de la còpia en paper del comunicat mèdic destinada a l'empresa". L'objectiu del decret és que el sistema sigui més eficaç i eficient, alleugerint els tràmits per gestió de baixes i evitant als treballadors les "obligacions burocràtiques que, precisament per estar en incapacitat temporal, poden resultar feixugues". 

El text admet que la irrupció de la pandèmia ha "evidenciat les limitacions del referit esquema, provocant diferents incidències i posant de manifest la necessitat de modificar els actuals modes de gestió de processos d'incapacitat temporal en els primers 365 dies de durada".

Principals canvis en la gestió de baixes

El nou decret inclou canvis en la gestió de baixes, confirmacions i altes mèdiques, aquests són els principals:

  • Només s'entregarà un comunicat de baixa, confirmació o alta al pacient.
  • Així doncs, la segona còpia per a l'empresa desapareix, substituint-se per una comunicació telemàtica amb la companyia. 
  • La responsabilitat d'entregar el comunicat a l'empresa ja no recaurà sobre el malalt. 
  • El terminis per a les revisions que ja estan vigents ara es marquen com a màxims: 
    • Baixes entre 5 i 30 dies naturals: la primera revisió es fa en un màxim de 7 dies des de la data de baixa i després cada 14 dies com a màxim.
    • Baixes entre 31 i 60 dies naturals: la primera revisió tindrà lloc en un màxim de 7 dies des de la data de baixa i posteriorment cada 28 dies com a màxim.
    • Baixes de 61 dies naturals o més: la primera revisió es realitza en un màxim de 14 dies des de la data de baixa i després cada 35 dies com a màxim.
  • Les revisions mèdiques es podran avançar, tant si són per confirmar la baixa o per a l'alta.