En moltes empreses continua existint confusió sobre els dies d'assumptes propis i sobre si el treballador està obligat a justificar-ne l'ús. La creença que l'empresa pot exigir explicacions o documents és habitual, però no s'ajusta a la legalitat. La clau rau en el que digui el conveni col·lectiu aplicable en cada cas.
I és que l'Estatut dels Treballadors no regula els dies d'assumptes propis. No fixa quants corresponen ni estableix condicions per al seu gaudi. Per tant, aquest dret no neix directament de la llei laboral general, sinó de la negociació col·lectiva i el que s'estableixi com a legal en cada sector. Són els convenis els que determinen si existeixen, quants dies hi ha i sota quines condicions es poden utilitzar
El conveni col·lectiu té força de llei
Quan un conveni col·lectiu reconeix dies d'assumptes propis, aquest dret queda plenament consolidat. El conveni té força de llei entre empresa i treballadors, cosa que significa que ambdues parts estan obligades a complir-lo en els seus propis termes. L'empresa no pot afegir requisits que no estiguin previstos en el text pactat
En aquest context, exigir un justificant seria il·legal, ja que suposa una modificació unilateral de les condicions acordades. Demanar proves, documents o explicacions personals vulnera directament el que s'ha establert en el conveni i limita un dret que ja ha estat reconegut de forma expressa. No es tracta d'una qüestió de confiança, sinó de legalitat
Quan pot l'empresa demanar explicacions
La situació canvia únicament quan el conveni col·lectiu no especifica res sobre els assumptes propis o estableix condicions concretes per al seu gaudi. En aquests casos, l'empresa sí que pot regular-ne l'ús, fixar terminis de sol·licitud o fins i tot exigir una justificació, sempre que aquesta exigència estigui emparada pel propi conveni o per un acord intern vàlid. D'aquesta manera és il·legal demanar justificant quan el conveni reconeix expressament que aquests dies són lliures de justificació. Si no existeix aquesta previsió, l'empresa té marge per establir normes organitzatives, sempre dins dels límits legals i lògics.
La conclusió és que per sortir de dubtes passa per llegir el conveni col·lectiu. Si el conveni diu que els assumptes propis no es justifiquen, l'empresa no pot demanar res. Així doncs, conèixer el text que regula cada relació laboral és fonamental per defensar els drets del treballador i evitar abusos innecessaris.