Assistent de Reunió per a iPad, iPad Air i iPad Mini
Planificar la jornada diària, setmanal i mensual és una de les tasques més complicades que hi ha, sobretot si ets una persona molt ocupada: visites a clients, reunions de coordinació, "brainstormings" per aportar noves idees, noves formes de treballar... La nostra agenda es va omplint de tasques que hem de realitzar, de persones amb les quals haurem de parlar, de llocs als quals acudir... Fins ara les agendes i calendaris dels nostres dispositius mòbils cobrien aquesta faceta aportant-nos una forma ràpida d'organitzar tots aquests actes, tanmateix, no estan orientades al món professional i no donen solucions a totes les necessitats que podem demanar-los.
Meeting Assistant per a iPad és la solució professional que estaves esperant per a la planificació del teu dia a dia. Amb ella aconseguiràs donar resposta a totes les necessitats en la planificació, execució i conclusió de qualsevol tipus de reunió encara que està especialment orientada a les reunions de negocis. Meeting Assistant no només et permetrà conèixer quan tens la reunió, també podràs afegir amb qui et reuniràs i en quines condicions. Pren notes en el moment de la reunió i treu conclusions i informes quan la acabis. Tot un procés de creació d'idees i obtenció d'informació perquè no es perdi cap punt important ni cap aportació interessant dels participants.
Com s'utilitza Meeting Assistant per a iPad?
La primera vegada que executis Meeting Assitant podràs veure un tutorial del funcionament bàsic de l'app. Encara que l'aplicació està en espanyol, les ajudes i tutorials de la mateixa estan només en anglès. A més tindràs l'opció de connectar l'aplicació amb els calendaris que tinguis al teu iPad, d'aquesta forma, totes les reunions que tinguis a la teva agenda les veuràs immediatament a Meeting Assistant. La interfície de Meeting Assistant és similar a una agenda d'escriptori, amb les seves anelles i tot. A l'esquerra, trobaràs la barra amb les opcions que t'ofereix l'app i el botó de configuració de la mateixa. També hi ha un botó amb el qual podràs realitzar un feedback amb els desenvolupadors i aportar les idees que consideris per millorar l'aplicació.
Els calendaris que pots unir a l'app no es limiten només als calendaris de Google o del propi iPad. Encara que l'aplicació està preparada perquè la comencis a usar des del primer instant, per connectar Meeting Assistant amb xarxes socials com Linkedin o Twitter hauràs d'adquirir-lo a través de les compres in-app que t'ofereix l'aplicació.
L'opció d'Inici
En aquesta opció veuràs la pantalla principal de Meeting Assistant on es troba el calendari amb les indicacions dels dies que tens alguna reunió, els assistents a una reunió concreta, quines són les reunions properes i les que ja s'han realitzat i l'agenda per a la reunió que seleccionis a l'apartat de reunions properes. En cada opció trobaràs una icona vermella amb el símbol del "+". Prem sobre ell i podràs afegir noves reunions futures i nous assistents a la reunió. Quan marquis una reunió propera, a Agenda, veuràs els punts bàsics dels quals consta la reunió. Fes lliscar el dit cap a l'esquerra sobre una reunió propera per afegir dades a una reunió o per eliminar-la.
L'opció Reunió
Des d'aquesta opció podràs prendre anotacions per a una reunió concreta. Tria els assistents a la reunió, selecciona els punts que tindrà la reunió a partir de les plantilles predefinides o crea els teus propis punts. Col·loca gràficament al voltant d'una taula els participants de la reunió perquè puguis identificar-los posteriorment. Pren una nota ràpida d'aquella idea, proposta o frase que hagi dit algun dels participants. En tot moment tindràs el control de la reunió i podràs anotar ràpidament tot el que s'està dient.
L'opció Memo
En aquesta opció tindràs més detallats els punts que has establert en la teva reunió així com quin tipus de reunió realitzaràs, quan és i on. Meeting Assistant buscarà la localització que hagis escrit utilitzant Google Maps, podent trobar en tot moment el lloc al qual has d'acudir per a la reunió. Tota aquesta informació es podrà imprimir posteriorment o enviar en un informe PDF a tots els participants de la reunió (adquirint el mòdul apropiat mitjançant compres in-app).
L'opció D&B
Usa aquesta opció per a demanar informació d'una empresa a través dels registres mercantils dels diferents països, això sí, passant per caixa. Els informes se t'enviaran al correu electrònic que tinguis configurat.
Altres opcions
La quantitat d'opcions que ofereix Meeting Assistant és realment elevada. Enviar els informes de les reunions als participants, imprimir-los en PDF, gestionar les reunions amb una agenda específica, gestionar el perfil de tots els participants... opcions i opcions que vénen a engrandir el funcionament d'aquesta gran app.
El que més ens ha agradat
- La possibilitat de gestionar de principi a fi una reunió.
- La quantitat d'opcions que ofereix i la facilitat per realitzar-les.
- Poder organitzar visualment tots els participants de la reunió i prendre notes ràpides de les seves intervencions.
El que menys ens ha agradat
- Que els manuals i tutorials estiguin en anglès.
Aquí teniu el vídeo de Meeting Assistant per a iPad:
I aquí el tutorial de l'aplicació perquè vegis el seu funcionament: