Des de 2017, Microsoft Teams s'ha anat convertint en una alternativa robusta per a col·laboració entre equips i la comunicació mitjançant videotrucades a l'altura de Skype o Zoom i l'aparició del teletreball a conseqüència de la pandèmia no ha fet sinó engrandir la seva posició dins del mercat. Una de les seves bases per haver aconseguit aquesta posició és la seva senzillesa d'ús i les seves opcions de personalització.
El 2018, Microsoft va introduir la possibilitat de desenfocar el fons a Teams durant les trucades i l'any següent, va anunciar la compatibilitat del programa amb fons personalitzats. D'aquesta manera, podem incorporar a les nostres trucades un logotip d'empresa o un entorn d'oficina quan treballem des de casa, per mostrar un look professional.
En aquest article t'ensenyem, pas a pas, a canviar el fons de les teves trucades i reunions a Microsoft Teams, perquè comencis a explotar els avantatges de comptar amb una imatge personalitzada. Podràs fer el canvi de fons abans de connectar una trucada i fins i tot durant el transcurs d'aquesta.
Com canviar el fons de Microsoft Teams abans d'una reunió
Encara que Microsoft Teams és una eina amb prou opcions de personalització per a canviar certs aspectes de la seva interfície mentre l'estem utilitzant, els usuaris més previsors agrairan tenir el fons correcte al seu lloc abans de començar cada reunió. Afortunadament, fer-ho és bufar i fer ampolles.
De la mateixa manera que podem configurar les opcions de vídeo i de so abans d'unir-nos a una determinada reunió, també podem fer-nos càrrec de l'aspecte del nostre fons. Seleccionant l'opció 'Filtres de fons' pots trobar aquesta útil característica just sota de la imatge de vídeo.
Quan l'activem, les opcions de fons es mostraran a la dreta. D'aquesta manera podrem seleccionar l'alternativa 'Difuminar' per difuminar el fons durant el transcurs de la reunió. Activant aquesta funció se'ns veurà amb claredat mentre que tot el que hi sigui darrere nostre es veurà lleugerament dissimulat.
A més de la popular opció de difuminar, Microsoft Teams també ens permet reemplaçar el nostre fons durant les reunions amb una de les imatges preestablertes per defecte o amb una de la nostra pròpia collita que hàgim guardat al nostre disc dur. Per utilitzar una imatge pròpia com a fons a Teams, tan sols hem de seleccionar 'Agregar nou' i, a continuació, escollir la imatge que volem carregar.
Ens hem d'assegurar, això sí, que la imatge del nostre gust és un arxiu en format .JPG, .PNG o .BMP perquè són els únics que admet Teams en aquest punt. Una vegada canviat, el nou fons ens acompanyarà de manera permanent en totes les reunions i també en les nostres trucades fins que decidim tornar a canviar-lo.
Com canviar el fons de Microsoft Teams durant la reunió
No tots som tan previsors com els usuaris als que anava dirigit l'apartat anterior o, al contrari, som tan meticulosos com per preferir diferents fons de pantalla en funció del contingut i to de la reunió o trucada que anem a realitzar a Microsoft Teams. Per a tots nosaltres, els volubles, Teams ofereix l'opció de modificar el fons durant la marxa.
Per fer-ho, hem de treballar amb la barra d'eines del programa i buscar el menú 'Més accions'. A continuació, escollim l'opció 'Aplicar efectes de fons', elegim el fons que més ens agradi i l'apliquem.