Google Drive és un excel·lent servei d'emmagatzematge al núvol. Si bé és cert que Apple ofereix iCloud Drive i que aquest està integrat perfectament amb l'ecosistema propi, l'opció que proposa Google té algunes funcions interessants que hauries de provar. A continuació, t'ensenyem alguns trucs i característiques de Google Drive que el converteixen en un servei molt atractiu.
Convertir fitxers PDF a documents editables
El PDF és, sens cap mena de dubte, un dels formats més universals. Tanmateix, mentre que visualitzar un arxiu PDF és una tasca molt senzilla, editar-lo és un altre cant. Si no volem anar buscant conversors, Google Drive permet obrir PDF amb Documents. Tan sols hem de dirigir-nos a la versió web de Google Drive, seleccionar el PDF en qüestió i, en el menú contextual triar Obri amb Google Documents
Gràcies a aquesta funció, és possible extreure el text paraula a paraula per a la seva posterior exportació com un document Word. Per descomptat, també podrem modificar-lo directament des del processador de textos en línia que ofereix la suite de Google Drive.
Utilitzar el dictat de text integrat a Google Docs
Si no et trobes en una posició molt còmoda per escriure, pots utilitzar el dictat de text que Google integra en el seu processador de textos. Com que la companyia americana porta molts anys treballant en millorar el reconeixement per veu, en part degut al desenvolupament de Google Assistant, el funcionament és excel·lent.
Entre els seus avantatges trobem una gran llista d'idiomes entre els quals, a part del castellà, veurem el català, l'euskera i el gallec. A més, admet el dictat de signes de puntuació. Així, podrem puntuar els nostres textos tan sols dient punt o coma després de cada frase.
Emmagatzematge il·limitat de fotos
Google Fotos forma part dels serveis que la companyia ofereix als usuaris com a salvaguarda dels seus arxius. Les nostres fotografies es poden emmagatzemar en dues modalitats. Per una banda, respectant la mida i la resolució original del fitxer. Per altra, realitzant una petita compressió en totes aquelles fotografies que sobrepassen els 16 megapíxels. Si ens decantem per aquesta última, els nostres arxius no restaran res de la nostra quota d'emmagatzematge.
A més, Google Fotos és independent de Google Drive i les fotos no són visibles des de cap carpeta, igual que succeeix amb la fototeca d'iCloud.
També t'interessa | Ara pots protegir Google Drive amb Face ID o Touch ID
Google Drive també disposa de drecceres de teclat
Malgrat que la majoria de serveis de Google funcionen a través del navegador, això no impedeix que disposin de dreceres de teclat. Amb elles podem moure'ns pels documents de text o els fulls de càlcul de la mateixa manera que faríem amb una aplicació nativa d'escriptori. Molts usuaris estan acostumats a treballar sense pràcticament utilitzar el ratolí i Google Drive pot ser una excel·lent opció també per a ells.
Per consultar les dreceres de teclat, ens hem de dirigir a la secció d'ajuda de qualsevol aplicació de Google Drive. Cal puntualitzar que algunes dreceres mantenen la seva forma anglosaxona. Per exemple, si volem utilitzar les negretes en un document de Google, farem servir Control + B i no Control + N, com passa a Microsoft Word.
Agrega taules de contingut
Quan editem documents d'una longitud considerable, és fàcil perdre's. Estructurar un text és molt senzill si utilitzem encapçalaments. A posteriori, tindrem la possibilitat d'inserir una taula de continguts que reculli aquests encapçalaments i creï un esquema automàtic.
Cada element de la taula de continguts es convertirà en un hipervincle que enllaça amb el seu respectiu encapçalament. Aquesta pràctica funció ens permetrà navegar a través de tot el text d'una manera molt senzilla.
Per afegir una taula de continguts n'hi ha prou amb obrir Documents de Google i obrir el menú Insereix. A continuació, fes clic a Taula de contingut. Pots triar entre diversos dissenys que, per exemple, incloguin números de pàgina o enllaços.
Comparteix fitxers de grans dimensions per correu electrònic
Com és d'esperar, Google Drive és un servei d'emmagatzematge molt ben integrat amb la resta de serveis de la companyia. Per tant, compartir el contingut de la nostra unitat virtual mitjançant correu electrònic amb Gmail és molt fàcil.
A l'hora d'adjuntar un fitxer des de Google Drive, Gmail permet escollir entre una inserció directa, és a dir, amb el fitxer complet inclòs dins del correu, o mitjançant enllaç. Mentre que en el primer cas la mida màxima del fitxer està limitada a 25 Mb, en el segon no tenim límit. Amb els enllaços de Google Drive podem enviar qualsevol tipus de fitxer sense preocupar-nos-en per la seva mida.
Desar documents mentre naveguem
Mitjançant l'extensió de navegador "Guardar a Google Drive" és possible emmagatzemar qualsevol document, incloses imatges, captures de pantalla i més a Google Drive. Un cop s'han guardat, podem veure el contingut a Google Drive immediatament.
Si som usuaris de Microsoft Edge o qualsevol navegador basat en Chromium, podem usar aquesta extensió. Així doncs, aquesta no és una funció exclusiva de Chrome.
Aplicacions integrades amb Google Drive
Drive es pot convertir en una completa navalla suïssa gràcies als complements i les aplicacions connectades. La seva varietat és aclaparadora i no permeten des de extreure fitxers ZIP fins a signar documents PDF. Tot això sense sortir del navegador ni usar un explorador de fitxers.
Cal destacar que aquest tipus d'aplicacions estan completament integrades amb el servei. Qualsevol modificació que fem sobre un fitxer es desarà automàticament, de la mateixa manera que ho fan Documents o Fulls de càlcul.
Utilitza Google Drive al Mac
Un dels majors avantatges de Google Drive és que, a més de tota la suite web i de les aplicacions mòbils, disposa d'aplicacions d'escriptori. D'aquesta manera, podrem disposar de tots els nostres arxius sincronitzats en l'emmagatzematge local del nostre Mac. Quant als arxius de Documents, Fulls de càlcul i Presentacions, que no tenen aplicació nativa, s'obriran directament en el navegador.
També t'interessa | Si utilitzes els serveis de Google has d'instal·lar aquestes apps
Com hem vist, al llarg dels anys, Google ha millorat substancialment els seus serveis per fer-los més competitius. I a tu, quines característiques de Google Drive t'agraden més? Deixa el teu comentari!