Hisenda recorda als contribuents una qüestió que genera molts dubtes cada any durant la campanya de la Declaració de la Renda, perquè si una empresa ha aplicat malament les retencions de l'IRPF a la nòmina, el treballador no hauria d'assumir les conseqüències econòmiques d'aquest error. La normativa estableix que la responsabilitat de calcular i practicar correctament les retencions correspon a l'ocupador.
Això significa que el treballador no és qui decideix quant d'IRPF es reté cada mes. És l'empresa la que ha d'aplicar el percentatge adequat segons el salari, la situació personal i la normativa fiscal vigent. Si aquesta retenció es calcula malament, l'error no és atribuïble a l'empleat.
La responsabilitat de les retencions és de l'empresa
Quan Hisenda revisa una declaració pot detectar que les retencions practicades durant l'any van ser inferiors a les que corresponien. En molts casos, això provoca que la declaració surti a pagar, cosa que genera la sensació que el treballador ha de retornar uns diners que mai va arribar a rebre.
Tanmateix, la normativa fiscal assenyala que l'obligació d'ingressar correctament aquestes retencions és de l'empresa. Si la retenció aplicada va ser incorrecta, l'Agència Tributària pot exigir responsabilitats a l'ocupador, ja que és qui actua com a retenidor en nom del treballador. Això implica que l'empleat no hauria de pagar de la seva butxaca una diferència provocada per un càlcul erroni de l'empresa.
Què pot fer el treballador si detecta l'error
Si un treballador sospita que les retencions aplicades en la seva nòmina no són correctes, el primer que pot fer és sol·licitar a l'empresa una revisió de la seva situació fiscal. En molts casos, el problema es soluciona presentant una rectificació del model 190, el document anual on l'empresa declara les retencions dels seus treballadors. Si Hisenda detecta la irregularitat, pot exigir a l'empresa que regularitzi les quantitats no ingressades. En aquest escenari, el treballador pot aportar la documentació corresponent per demostrar que l'error no va ser seu.
La clau és que la legislació protegeix el contribuent davant de fallades en les retencions que no depenen d'ell. El sistema d'IRPF està dissenyat perquè l'empresa actuï com a intermediària fiscal, per la qual cosa ha d'assumir les conseqüències si aquest paper s'ha exercit de forma incorrecta. Així doncs, davant de qualsevol dubte en la declaració, convé revisar les nòmines i els certificats fiscals. Un error en les retencions pot corregir-se, i la responsabilitat no sempre recau en el treballador.