Muntar una empresa solia ser sinònim de llargues cues, munts de papers i burocràcia que podia durar setmanes o fins i tot mesos. Tanmateix, això no és així a tot arreu. En Marc, un català que va crear la seva empresa a Estònia, ho resumeix amb una frase que sorprèn molts: “Aquí els funcionaris em responen en cinc minuts”. La seva experiència reflecteix com la digitalització i la modernització administrativa poden transformar completament el procés d'emprendre, fent que sigui molt més ràpid, accessible i eficient.
Crear una empresa a Estònia vs. Espanya: agilitat i burocràcia
Estònia ha desenvolupat un dels sistemes d'administració pública més avançats del món, en què el 99% dels serveis públics estan en línia i es poden gestionar sense desplaçar-se físicament a cap oficina. Això inclou des del registre d'una empresa fins a la presentació d'impostos o la signatura de contractes digitals, tot això amb una identitat digital segura que s'obté a través del programa d'e-Residency.
A Estònia, gràcies a aquestes eines digitals, crear una empresa pot durar minuts o unes poques hores. Segons els portals oficials, un negoci es pot registrar pràcticament el mateix dia —fins i tot en menys de 15 minuts en casos excepcionals— i gairebé tot el tràmit es fa sense paper ni notaris. Aquesta rapidesa administrativa és possible gràcies al fet que l'Estat estonià ha digitalitzat els seus serveis de manera exhaustiva: presentacions, signatures digitals i aprovacions automàtiques són la norma, no l'excepció.
A més, amb l'e-Residency els emprenedors poden gestionar l'empresa des de qualsevol lloc del món: signar documents, obrir comptes bancaris electrònics o presentar declaracions fiscals sense viure a Estònia. Aquesta flexibilitat és especialment atractiva per a nòmades digitals, empreses emergents tecnològiques o freelance que volen operar internacionalment sense complicacions
Espanya, en el costat oposat de països amb més lentitud burocràtica
En contrast, Espanya continua sent un país amb tràmits més tradicionals i lents. Tot i que ha avançat en digitalització, obrir una societat limitada o donar-se d'alta com a autònom sol implicar visites presencials, tràmits en diferents administracions (Hisenda, Seguretat Social, registre mercantil) i temps d'espera que poden allargar-se diverses setmanes o més. Això no només incrementa el cost econòmic del procés, sinó que també desincentiva la iniciativa emprenedora.
Una altra diferència clau rau en els requisits i despeses inicials. A Estònia, no s'exigeix capital social mínim ni director local, i els costos d'obertura poden ser baixos si es gestionen digitalment. A Espanya, encara que no hi ha capital social mínim per a una SL, la paperassa associada, les taxes i les obligacions comptables i fiscals poden resultar més feixugues i costoses.
L'experiència de Marc il·lustra com un model administratiu modern pot canviar la vida d'un emprenedor. Poder rebre respostes ràpides de funcionaris i resoldre gestions en minuts —en lloc de setmanes— no només estalvia temps, sinó que permet concentrar-se en el que realment és important: fer créixer el negoci.
En definitiva, mentre que a Espanya la burocràcia pot frenar molts emprenedors, Estònia ha apostat per una administració digital que facilita la creació i gestió empresarial, fent que cada cop més persones optin per establir-hi el seu negoci i gestionar-lo des de qualsevol racó del món.