Els dispositius electrònics pertanyents a l'ecosistema d'Apple compten amb múltiples vies per compartir continguts amb altres usuaris. És possible transferir arxius a través d'AirDrop, duplicar la pantalla mitjançant AirPlay, reproduir cançons amb Audio Sharing i fins i tot veure sèries amb amics/amigues gràcies a la funció SharePlay.
Però sabies que també és possible col·laborar en temps real i editar fitxers amb altres usuaris en certes apps natives d'iOS 16 i iPadOS 16? Es tracta d'una de les funcions més útils dels sistemes operatius d'Apple i porta diversos anys entre nosaltres a l'app Notes, encara que amb iPadOS 16 i amb iOS 16 la funcionalitat s'ha expandit a altres apps com Arxius, Pages, Keynote i Numbers.
Per tant, ara compartir fitxers per col·laborar en l'edició en temps real no només es limitarà a anotacions, llistes de la compra i tasques quotidianes, sinó que els usuaris d'iOS 16 i d'iPadOS 16 també comptaran amb l'opció de compartir, editar i col·laborar en documents més complexos amb Keynote (presentacions), Pages (documents de text) i Numbers (fulls de càlcul).
Com funciona la col·laboració en temps real de Notes, Pages, Keynote i Numbers en iOS 16 i en iPadOS 16
El funcionament de col·laborar en temps real amb iOS 16 i amb iPadOS 16 és molt senzill. Un cop hagis compartit un fitxer amb altres usuaris, aquests podran realitzar canvis i el contingut s'actualitzarà en temps real. Ja sigui escrivint text, donant format, afegint imatges o altres edicions, qualsevol usuari tindrà la possibilitat de veure quins canvis es fan i qui els efectua, de manera immediata. A més, és possible rebre notificacions de tots els canvis realitzats i accedir a un panell especial per visualitzar tota l'activitat.
Ara bé, és important assenyalar que els arxius de la col·laboració en temps real han d'estar emmagatzemats a iCloud. Si es troben fora d'una carpeta d'iCloud no es podran compartir amb altres usuaris. Per altra banda, també és destacable indicar que la funció, a més d'iOS 16 i iPadOS 16, també està disponible a macOS 13 Ventura.
L'usuari que ha creat el fitxer d'Arxius, Notes, Pages, Keynote i Numbers tindrà la potestat per decidir qui té accés al document, a les notes, a la presentació o al full de càlcul en iOS 16 i en iPadOS 16. D'aquesta manera, solament podran accedir o bé els usuaris que han estat convidats o bé qualsevol usuari que rebi l'enllaç.
A més, també podrà decidir oferir permís perquè altres usuaris tinguin la capacitat de realitzar canvis, col·laborar i editar l'arxiu en temps real o si solament podran tenir accés per a la seva lectura.
Com compartir i editar un fitxer convidant altres usuaris a iOS 16 i iPadOS 16
Independenment de quina sigui l'aplicació en la qual vulguis compartir un fitxer amb altres usuaris per a la seva edició i col·laboració en temps real, el procés continua sent el mateix. Tant en Notes com en Keynote, Numbers i Pages.
Segueix aquests passos per convidar altres usuaris a compartir un fitxer i editar-ne el contingut en temps real amb iPadOS 16 i iOS 16:
1. Obre l'aplicació en qüestió (Notes, Pages, Keynote, Numbers)
2. A continuació accedeix a l'arxiu que vulguis compartir.
3. Premeu sobre el botó de col·laboració amb la icona de la silueta d'una persona i el símbol (+) situat a la cantonada superior dreta (vegeu la imatge).
Botó per compartir un fitxer a través d'un enllaç a iPadOS 16
4. Tria el mètode per compartir el fitxer. Pots enviar un enllaç per Missatges, Mail i altres apps o simplement copiar l'enllaç.
5. Un cop els altres usuaris hagin acceptat la invitació, tindran la possibilitat de col·laborar i editar en temps real el contingut d'aquest fitxer.
Usuaris compartint un fitxer en iPadOS 16
Si no apareix el botó "Col·laborar" al teu fitxer, probablement sigui perquè aquest no es troba ubicat en una carpeta d'iCloud.
Quan un o diversos usuaris s'hagin unit a la col·laboració en temps real, quan premeu sobre el botó "Col·laborar" apareixerà tota l'activitat més recent, anotacions ressaltades i una opció per gestionar l'arxiu compartit.
Actualitzacions sobre les últimes activitats en un arxiu de Notes
Addicionalment, cal ressaltar que quan estiguis compartint un fitxer amb un altre/s usuari/s en iOS 16 i en iPadOS 16 l'aplicació mostrarà una nova carpeta amb fitxers compartits a la barra de menú lateral.
Si desitges eliminar usuaris d'un fitxer compartit segueix aquests passos:
1. Obre l'aplicació en la qual es trobi el fitxer compartit.
2. Accedeix a l'arxiu de col·laboració en temps real.
3. Prem el botó "Col·laborar".
4. Prem el botó "Gestionar fitxer compartit".
5. Baixa fins a baix de tot i prem sobre "Deixar de compartir".
Configuració de la funció col·laborar d'iOS 16 i iPadOS 16
Per configurar les opcions de la col·laboració en temps real de Notes, Numbers, Pages i Keynote n'hi haurà prou amb accedir a la secció "Opcions per compartir" situada a l'àrea inferior del panell per compartir fitxer que apareix en convidar altres usuaris a col·laborar en iOS 16 i iPadOS 16.
Des d'aquí, tal com esmentàvem, és possible configurar qui té accés a l'arxiu i si es tracta d'un arxiu de només lectura o tots els usuaris convidats poden editar-ne el contingut i realitzar canvis.
Opcions de configuració de la col·laboració en temps real
Com col·laborar en temps real amb macOS 13 Ventura
Com indicàvem amb anterioritat, la funció de col·laboració en temps real també està disponible en macOS 13 Ventura. I el seu funcionament, per descomptat, és molt senzill i pràcticament idèntic al procediment d'iOS 16 i d'iPadOS 16.
Procediment per col·laborar en temps real amb macOS a Pages
Segueix les instruccions per convidar altres usuaris a que col·laborin en els teus fitxers i documents en temps real amb macOS 13 Ventura:
1. Obre una aplicació (Notes, Keynote, Pages o Numbers) en la qual vulguis compartir un fitxer.
2. A continuació entra a l'arxiu que vulguis compartir.
3. Prem sobre el botó "Col·laborar" situat a l'àrea superior de l'aplicació, al costat de la resta d'eines.
4. Tria el mètode per compartir l'enllaç de col·laboració en temps real.
5. Un cop els altres usuaris hagin acceptat la invitació, tindran la possibilitat de col·laborar i editar en temps real el contingut d'aquest fitxer.
Altres mètodes per col·laborar i compartir en temps real
Apple no s'ha limitat única i exclusivament a expandir la funcionalitat per col·laborar i editar en temps real a Keynote, Pages i Numbers, sinó que l'ha potenciat amb múltiples novetats en altres apps com Safari, Missatges i FaceTime.
En certes aplicacions com Pages, quan hagis convidat altres usuaris a participar en la col·laboració en un fitxer, el menú "Col·laborar" mostrarà les opcions de "Missatges" i "FaceTime" per iniciar una conversa de xat o una videotrucada amb els participants.
Per altra banda, a les converses de Missatges també aniran apareixent notificacions sobre tots els canvis que realitzin els usuaris d'un grup de xat al costat d'un botó per visualitzar les edicions.
Finalment, Safari permetrà crear grups de pestanyes i convidar altres usuaris a que puguin visualitzar i editar continguts amb iOS 16 i iPadOS 16. Una funcionalitat realment útil a l'hora de navegar per la xarxa i compartir enllaços.