En algun moment de les nostres vides tots tenim alguna cosa a amagar o potser mantenir sota custòdia, i molt més si es tracta d'alguna feina especial o projecte confidencial. Per mantenir els teus documents privats o els teus secrets més íntims lluny de la mirada curiosa, a continuació compartim algunes maneres gratuïtes de com bloquejar-los i mantenir-los fora de perill des del teu iPhone, iPad i Mac.
Protegeix els teus arxius als teus dispositius Apple
1. Crea un codi d'accés
Encara que semblés una mesura molt bàsica, és una de les més importants per assegurar gairebé tot al teu dispositiu. En establir una contrasenya de bloqueig de pantalla o una d'inici de sessió, ningú més pot accedir al teu telèfon o ordinador i remenar les teves aplicacions o fitxers privats. Si encara no l'has creada, t'expliquem com fer-ho als diferents equips mòbils. Només et demanem que no et deixis temptar per cap de les 100 contrasenyes més usades i poc creatives que existeixen.
- A l'iPhone o l'iPad
- Cerca i obre l'app Configuració.
- Selecciona l'opció Face ID.
- Crea la contrasenya.
- Al Mac
- Obre Configuració del sistema per administrar contrasenyes d'inici de sessió i pantalla de bloqueig.
- Selecciona Usuaris i grups > Touch ID > contrasenya i Pantalla de bloqueig.
2. Crea diverses subcarpetes
Un truc molt simple per ocultar el seu contingut d'altres usuaris és crear diverses carpetes, una dins de l'altra, fins que aconsegueixis donar-li un bon nivell de profunditat. Per fer-ho fes servir l'app Fitxers d'iOS o el Finder de Mac.
Les carpetes poden ser les teves aliades per protegir la teva informació confidencial
Una altra part del truc és que pots establir noms no relacionats amb el veritable contingut d'aquestes carpetes. Així pots disfressar la informació i, per exemple, els teus arxius PDF confidencials es poden ubicar en una carpeta amb el nom de "Caché" o "Brossa" o "Feina diària". Segurament sabràs donar-li un nom que passi ben desapercebut davant la mirada curiosa.
3. Exclou les dades de l'app i les carpetes perquè no apareguin a Spotlight
Configura Spotlight per ocultar el contingut de l'app Fitxers
La funció Spotlight que s'identifica amb la icona popular de la lupa, et permet trobar gairebé qualsevol fitxer al dispositiu. Tot el que necessites fer és lliscar a la pantalla d'inici de l'iPhone o iPad i escriure el nom del fitxer o carpeta. Al Mac, has de prémer Comandament + Barra espaiadora i introduir el nom del fitxer o carpeta.
Per evitar que altres persones accedeixin ràpidament als seus fitxers confidencials mitjançant la cerca de la lupa, has de configurar el dispositiu perquè no mostri la carpeta que vols amagar ni mostri el contingut de l'app Fitxers. A continuació t'expliquem com fer-ho.
A l'iPhone
- Obre Configuració, toca Siri i després Cercar.
- Desplaça't cap avall i toca l'aplicació les dades de la qual no vols veure a la cerca. Per exemple, toca l'app "Calendaris" si vols ocultar les seves dades perquè no es mostrin a la cerca.
- Deshabilita l'opció "Mostrar contingut" a la cerca. D'ara endavant, el teu iPhone no mostrarà res relacionat amb el Calendari dins de l'app Spotlight Search.
- A MacOS Ventura: Pots personalitzar Spotlight de Mac per evitar que apareguin fitxers específics quan es fa una cerca.
- Fes clic a la icona d'Apple i selecciona Configuració del sistema.
- Selecciona Siri i Spotlight a la barra lateral esquerra.
- Per excloure certes categories, desmarca les opcions a la capçalera "Resultats de cerca de Spotlight".
- Per excloure carpetes de la cerca de Mac, fes clic al botó Privadesa de Spotlight.
- Fes clic al botó més (+), selecciona la carpeta i fes clic a Triar.
- Fes clic a Llest per desar els canvis i sortir d'aquesta pantalla.
4. Estableix una contrasenya en fitxers PDF confidencials i altres documents.
Una altra manera senzilla d'evitar l'accés no sol·licitat és protegir individualment cada document amb una contrasenya que només tu coneixes. Per fer-ho, hi ha diversos tutorials. Aquí t'explicarem un d'ells.
- En Mac:
- Localitza el document PDF que vols protegir amb contrasenya.
- Obre el fitxer PDF a l'app Preview o Vista Prèvia fent clic amb el botó dret al fitxer i triant obrir amb Vista Prèvia.
- Un cop obert a l'aplicació Vista Prèvia, ves a la barra de menú i selecciona Fitxer i després Exportar.
- Des del full d'exportació, posa una marca de verificació a la casella Xifrar i introdueix la contrasenya amb la qual vols bloquejar-lo.
- Quan estiguis a punt, fes clic al botó blau Desar. La icona d'aquest fitxer PDF tindrà ara un cadenat.
5. Crea una carpeta protegida amb contrasenya al Mac
En aquest cas pots configurar una carpeta segura al teu Mac que estigui protegida amb contrasenya, i només tu pots desbloquejar-la per accedir-hi. Un cop creada, allí pots transferir els teus documents privats, fotos, arxius i tot el que vulguis que romangui en privat. Si ho fas, la millor recomanació és que després eliminis aquest contingut de les seves carpetes originals desbloquejades.
6. Afegiu un usuari separat per a Mac
Una altra idea bastant simple és crear un nou compte d'usuari al seu Mac que estigui protegit amb una contrasenya segura no compartida. D'aquesta manera podràs mantenir fitxers PDF confidencials, fitxers de Word i tota la resta en aquest segon compte d'usuari.
7. Guardeu a Google Drive i bloquegeu l'aplicació a l'iPhone o a l'iPad
Si fas servir Google Drive i disposes de l'aplicació al teu iPhone o iPad, pots carregar els teus documents i bloquejar l'aplicació amb Face ID o Touch ID.
Protegeix documents i fitxers amb Google Drive
- Obre l'aplicació Fitxers i cerca els documents privats que vols amagar.
- Toca i mantén premut un fitxer i prem Compartir o pots seleccionar diversos fitxers tocant el botó (+), després Seleccionar i després prem el botó Compartir.
- Selecciona Drive al full Compartir.
- Toca Pujar i deixa que acabi.
- Un cop completada la càrrega, pots eliminar aquests fitxers de l'app Fitxers i la carpeta Eliminats. Finalment, per activar el bloqueig de Face ID per a l'aplicació Google Drive al teu iPhone, segueix els passos següents:
- Obre Drive.
- Localitza Icona de menú > Configuració > Pantalla de privadesa > habilitar la Pantalla de privadesa.
8. Utilitzeu app iOS de tercers per desar i protegir amb contrasenya documents privats
L'App Store d'Apple té aplicacions útils que permeten emmagatzemar els teus documents i bloquejar-los amb un codi d'accés. Secure Vault és una de les opcions disponibles per a iOS que poden fer una bona feina per bloquejar fitxers i mantenir la privadesa.
Secure Vault està disponible a l'App Store gratuïtament
- Descarrega Secure Vault de manera gratuïta des de l'App Store.
- Ves a la carpeta Fotos i vídeos privats per accedir-hi o toca el botó més (+) > Nova carpeta per crear una nova carpeta i entrar-hi.
- Entra a Selector de Fitxers. Ves a la carpeta amb el teu PDF o altres documents. A continuació, selecciona els fitxers que vols amagar i toca Obre. Aquests fitxers seleccionats s'importaran a l'aplicació Secure Vault (SV).
- Toca el botó Enrere de la part superior esquerra per tornar a la pantalla anterior.
- Prem la icona de tres punts per a aquesta carpeta i selecciona Bloqueja la carpeta.
- Estableix un pin per a aquesta carpeta i toca Llest.
- Després d'això, estableix una contrasenya, introdueix un correu electrònic de recuperació i toca Desa.
D'aquesta manera, has bloquejat aquesta carpeta i ara hauria de mostrar una icona de cadenat. Per accedir, hauràs d'introduir el codi d'accés de la carpeta que es va configurar en el pas 5.
A més, pots tocar la icona de configuració a la part superior esquerra de l'aplicació SV i activar App Lock & Face ID. En fer-ho, els teus fitxers estan doblement protegits amb la contrasenya de bloqueig de l'aplicació que és la primera línia de defensa, i també amb el pin de la carpeta.
A més de la seguretat que ofereix als teus documents, l'aplicació SV fa una còpia de seguretat dels documents al seu iCloud, però pot desactivar-la des de la seva configuració.
La protecció amb contrasenya dels teus fitxers en dispositius Apple és essencial per garantir la privacitat i seguretat de les teves dades personals. Mitjançant l'ús de contrasenyes sòlides, el xifratge de dades, el bloqueig automàtic i altres mesures de seguretat, pots protegir els teus dispositius iPhone, iPad i Mac d'accessos no autoritzats.