Treballar des de casa ofereix molts avantatges i comoditats, especialment si comptes amb múltiples dispositius electrònics pertanyents a l'ecosistema d'Apple. La seva sincronització de dades permet una transferència de fitxers molt més eficient, però també és possible passar els teus projectes d'un dispositiu a un altre i seguir des d'on ho havies deixat.
En aquest article compartirem una sèrie de trucs, funcions i consells per ajudar-te a millorar la teva productivitat utilitzant un iPhone, un iPad i un Mac. Aprofita totes aquestes funcionalitats per mantenir un flux de treball constant i dinàmic al costat dels teus companys d'equip mentre treballes des de casa teva.
És autònom? Has estat pare recentment? Necessites treballar des de casa per alguna altra raó? Si és així, t'aconsellem usar els teus dispositius iPhone, iPad o Mac per ser més productiu en l'àmbit laboral o en els teus estudis. Comencem!
Trucs, consells i funcions per treballar a casa amb iPad, iPhone i Mac
Comparteix notes amb els teus companys amb la col·laboració en temps real
Compartir i col·laborar en notes en temps real
L'aplicació Notes d'iOS, iPadOS i macOS ofereix una funcionalitat especialment útil per treballar des de casa. Parlem de la col·laboració en temps real, una prestació que porta disponible en els sistemes operatius d'Apple des de fa molts anys i que recentment s'ha expandit a altres apps com Safari, Keynote, Pages i Numbers.
Gràcies a la col·laboració en temps real de Notes múltiples usuaris poden crear una nota en conjunt per editar i afegir continguts. S'actualitza en el moment i cada usuari pot veure qui està editant un projecte. És molt convenient per crear llistes de tasques, compartir idees en brainstorming, assignar treballs a empleats o fins i tot dibuixar esbossos. La funció de col·laboració en temps real ofereix un llarg etcètera de possibilitats i, com no podia ser d'una altra manera, els continguts s'actualitzen instantàniament a iPhone, iPad i Mac.
Continuï treballant en els seus projectes des d'un altre dispositiu amb Handoff
Funció Handoff a Preferències del sistema de Mac
Aquesta és, sens dubte, una altra de les funcions més versàtils i productives per treballar des d'un iPhone, des d'un iPad o des d'un Mac. Handoff és una funció amb la qual es pot començar a treballar en una aplicació i seguir per on ho havies deixat en un altre dispositiu, i en qüestió de segons!
Ara bé, has d'assegurar-te que la funció Handoff està habilitada en tots els teus dispositius des de l'aplicació Configuració > General (iOS i iPadOS) i en referències del sistema > General (macOS).
Per altra banda, també és interessant assenyalar que si tens un iPad i un Mac pots utilitzar altres prestacions similars com Duplicar pantalla i Control Universal per treballar des de casa usant la pantalla de l'iPad com una pantalla secundària del Mac. És extremadament útil.
Utilitza la funció Mission Control per organitzar el teu flux de treball
Captura de pantalla de la funció Mission Control
Treballar des de casa en un Mac pot arribar a resultar una mica estressant, especialment si tens obertes moltes aplicacions alhora. Però hi ha alguns trucs amb els quals és possible organitzar el teu flux de treball i millorar la teva productivitat considerablement.
Un d'aquests trucs consisteix a emprar la funció Mission Control. Aquesta funcionalitat de macOS permet crear múltiples versions d'Escriptori per gestionar més fàcilment quines aplicacions fas servir en cadascuna d'elles.
Per exemple, personalment m'agrada utilitzar dues finestres de Safari en pantalla dividida al primer Escriptori, Microsoft Teams en pantalla completa al segon Escriptori, Photoshop en un tercer Escriptori i un parell de finestres del Finder en un quart. Així puc passar d'una app a una altra simplement fent lliscar tres dits cap a un costat sobre el trackpad. Mission Control és una funció molt útil i obre tot un món de possibilitats.
Per esmentar un altre exemple, pots tenir obertes aplicacions de missatgeria com WhatsApp, Missatges i Telegram en una altra versió de l'Escriptori per continuar xerrant amb els teus companys mentre treballes a casa.
Utilitza la Siri sempre que et faciliti la feina
Ús de Siri per a una cerca d'informació al web
Necessites cercar una informació ràpida? Has de calcular una operació matemàtica? Vols obrir una aplicació que no saps exactament on trobar? El nostre consell, utilitza a Siri, l'assistent virtual d'iOS, iPadOS i macOS. Això sí, fes-ho quan estiguis 100% segur que t'estalviarà temps per continuar mantenint la màxima eficiència en el teu treball des de casa.
Crea una carpeta especial de marcadors per a la teva feina
Creant una nova carpeta per al treball a Safari
Explorar tots els marcadors i tots els preferits del teu iPhone, del teu iPad o del teu Mac pot resultar una mica aclaparador a causa de la gran quantitat de pàgines web que solem guardar. Per tant, si treballes des de casa un bon consell pot ser reunir tots els marcadors relacionats amb la teva feina en una sola carpeta.
Tanca totes les pestanyes innecessàries
Tancar pestanyes a Safari.
Seguim amb un altre bon consell que et pot ajudar a mantenir un flux de treball dinàmic i eficient alhora que mantens un ordre en les teves idees i en els teus projectes. Quan estiguis treballant amb el teu iPad i amb el teu Mac a casa utilitzant un navegador web ja sigui per buscar notícies, contrastar informació o compartir dades et recomanem tancar totes aquelles pestanyes que no estiguis utilitzant.
D'aquesta manera podràs visualitzar de manera immediata quines pàgines web tens obertes sense que s'amaguin els seus noms i podràs accedir-hi amb més comoditat. En cas contrari, si tens 10 o 15 pestanyes obertes et resultarà complicat fins i tot saber quina d'elles té la informació que estaves buscant.
Evita les distraccions
Funció Picture-in-Picture en un iPad Pro.
Aquest pot resultar un tip força lògic al qual qualsevol usuari d'iPhone, iPad i Mac que treballi des de casa segurament ja hi estarà acostumat/ada. Evitar les distraccions mentre estàs treballant és de vital importància i incrementarà la teva productivitat.
A molts usuaris els agrada escoltar música, podcasts o fins i tot veure vídeos de fons mentre estan treballant en els seus projectes des de casa. És recomanable fer-ho en el teu temps de descans, però aconseguiràs una major concentració si evites aquest tipus de distraccions en ple treball. Si t'ajuda, pensa que segur que acabaràs abans!
Altres consells per treballar a casa
Dona utilitzant un iPad Pro
Bona connexió a Internet, invertir en una cadira còmoda, fer descansos cada 20 minuts, mantenir una bona hidratació, exercitar els ulls, recolzar l'esquena, parpellejar amb normalitat... Existeix una gran quantitat de consells que pots aprofitar per treballar des de casa i millorar la teva productivitat així com mantenir una bona salut mentre ho fas.
Per altra banda tens altres opcions per millorar la teva productivitat quan estàs treballant des de casa com utilitzar l’aplicació Temps d’ús per establir certs límits de temps i d’apps, ajustar la configuració de pantalla (brillantor de pantalla, True Tone, mode fosc, etc.) perquè sigui més còmode treballar, compartir documents amb els teus companys de feina amb la col·laboració en temps real de Pages, Keynote i Numbers.
Fins aquí les funcions, consells i trucs per augmentar la productivitat de la teva feina des de casa. La llista és, en realitat, interminable perquè els sistemes operatius d'Apple posseeixen una inesgotable font de recursos i l'App Store compta amb milions d'aplicacions especialment dedicades per als usuaris que treballen amb el seu iPhone, iPad i Mac. Quins consells aportaries tu per treballar des de casa?