Cada vegada més tràmits administratius es gestionen de manera digital i les administracions públiques intercanvien informació de forma automàtica per agilitzar procediments. Així com per evitar que la ciutadania hagi d'aportar documents que ja consten en poder de l'Administració. Però, saps si la policia ha consultat les teves dades? Així pots comprovar-ho en pocs minuts.
La forma de saber si la policia ha consultat les teves dades
La resposta es pot consultar de manera senzilla a través de la plataforma oficial La meva Carpeta Ciutadana. Aquesta eina digital, impulsada pel govern espanyol, permet als ciutadans accedir a una gran quantitat d'informació relacionada amb la seva activitat administrativa. Entre les seves funcionalitats més desconegudes hi ha la possibilitat de comprovar quines administracions han consultat les dades personals d'un usuari, quan ho han fet i amb quina finalitat.
Segons explica José Alberto Cruz, treballador de l'administració pública i divulgador a les xarxes socials, aquesta opció permet conèixer si organismes com la Policia Nacional, la DGT, Hisenda, universitats o administracions locals han accedit a determinada informació personal en el marc de les seves competències.
El procés és relativament senzill. El primer pas consisteix a accedir al web o a l'aplicació mòbil de La meva Carpeta Ciutadana. Per identificar-se és necessari disposar d'algun dels sistemes oficials d'autenticació, com ara Cl@ve, certificat electrònic o DNI electrònic. Un cop dins de la plataforma, l'usuari ha d'entrar a l'apartat La meva carpeta i seleccionar l'opció "Transparència". A partir d'aquí, es pot accedir a la secció "Els meus intercanvis entre administracions", on es recullen totes les consultes de dades efectuades per organismes públics.
Un llistat cronològic amb les consultes registrades
La plataforma ofereix la possibilitat de filtrar la informació per dates i també per organisme o servei. D'aquesta manera, és possible revisar un període concret o comprovar si una administració determinada ha accedit a les dades personals en algun moment. Després d'aplicar els filtres, el sistema mostra un llistat cronològic amb les consultes registrades. Cada entrada indica quin organisme ha accedit a la informació, la data de la consulta i el motiu administratiu que la justifica. Això permet conèixer amb més transparència com circulen les dades personals dins del sector públic.
A més, la plataforma permet descarregar un document justificatiu en format PDF amb el detall de les consultes realitzades. Aquest certificat pot resultar útil en cas de voler conservar un registre o verificar determinades actuacions administratives. Tot i que la presència d'un organisme en aquest historial no implica necessàriament una investigació policial o fiscal, sí que ofereix una visió clara dels accessos que les administracions han fet a les dades personals. Una eina poc coneguda, però cada vegada més valorada, que reforça el dret de la ciutadania a conèixer com es gestionen les seves dades i a exercir un major control sobre la seva informació personal.