L'Agència Tributària ha intensificat el control sobre els autònoms que es dedueixen despeses elevades en les seves declaracions. No es tracta d'una campanya massiva ni res nou com a tal, però sí d'un focus molt concret que ja està generant inspeccions i requeriments. L'objectiu és comprovar que les despeses declarades encaixen amb l'activitat real i amb els ingressos obtinguts i no tenen a veure amb la vida personal de l'autònom en qüestió.
En els últims mesos, Hisenda ha detectat un augment de declaracions en les quals el volum de despeses deduïbles resulta desproporcionat respecte a la facturació. Quan aquesta diferència salta als sistemes de control, s'activa una revisió que pot acabar en una inspecció formal si no es justifica correctament tot el deduït, podent acabar en sancions importants.
Per què Hisenda ha posat el focus en les despeses
L'Agència Tributària analitza factures emeses i rebudes, moviments bancaris, models trimestrals, declaracions de proveïdors, pagaments amb targeta i fins i tot consums energètics en determinats casos. Amb tota aquesta informació, és relativament senzill detectar incoherències i deduccions excessives. Quan un autònom declara moltes despeses o conceptes poc habituals per al seu sector, el sistema interpreta que pot existir un ús indegut de deduccions
L'objectiu no és sancionar més persones, sinó verificar si aquestes despeses són reals, necessàries i directament vinculades a l'activitat professional, tal com exigeix la normativa fiscal. No n'hi ha prou amb tenir una factura. La despesa ha d'estar justificada i tenir sentit econòmic dins del tipus de negoci que es declara. Aquí és on moltes deduccions comencen a fallar.
Les despeses que més s'estan revisant
El focus principal és en les anomenades despeses mixtes, aquelles que poden tenir un ús personal i professional alhora. Entre elles destaquen el vehicle, els subministraments de la llar quan es treballa des de casa, el lloguer, el telèfon mòbil, l'internet i determinats serveis digitals. També es revisen amb lupa els serveis professionals, com les assessories o consultories, especialment quan el seu import és elevat i no es correspon amb la mida del negoci
Aquestes despeses són deduïbles, però només si es pot demostrar la seva afectació directa a l'activitat. En cas contrari, Hisenda pot regularitzar la situació, exigir el pagament de l'impost no ingressat i afegir sancions i interessos. Així doncs, el missatge per als autònoms és que deduir despeses és un dret, però fer-ho sense criteri o sense suport documental suposa un risc. Amb un control cada vegada més automatitzat, declarar despeses elevades sense coherència amb els ingressos és una de les vies més ràpides per acabar sota la lupa d'Hisenda.