Molts autònoms estan pagant milers d'euros de més a Hisenda cada any perquè no revisen correctament les deduccions trimestrals de l'IVA a les quals tenen dret. Aquesta situació es produeix quan el treballador per compte propi presenta les seves declaracions sense incloure totes les despeses relacionades amb la seva activitat que generen IVA suportat, cosa que provoca que la liquidació resulti més alta del que realment correspon. La falta de revisió, el desconeixement de les despeses deduïbles i l'absència d'un control ordenat de factures expliquen per què tants autònoms acaben ingressant més diners del necessari.
El sistema de liquidació de l'IVA permet restar l'impost pagat en les despeses professionals de l'impost cobrat als clients. No obstant això, molts autònoms no incorporen totes les despeses que haurien, ja sigui perquè no conserven les factures, perquè no les comptabilitzen a temps o perquè desconeixen que determinats serveis, subministraments o eines utilitzats en la seva activitat es poden deduir. Quan aquestes despeses no s'inclouen, el resultat és una liquidació inflada que obliga l'autònom a pagar més IVA del que marca la normativa
Per què molts autònoms paguen de més sense adonar-se
Aquesta situació afecta especialment els qui treballen amb nombroses despeses petites al llarg del trimestre. Serveis professionals, eines digitals, reparacions, lloguers o subministraments del local generen IVA deduïble que, si no es declara, es perd. Cada factura omesa redueix l'IVA suportat i augmenta l'import final a pagar, cosa que pot suposar una diferència significativa al final de l'any
El problema sorgeix quan l'autònom presenta els seus models trimestrals sense haver revisat en detall tots els moviments del període. En molts casos, es deixen fora factures que sí que podrien deduir-se, o es desconeix que certes despeses vinculades a l'activitat professional permeten reduir la liquidació. A més, quan les deduccions no s'apliquen en el trimestre corresponent, no sempre és possible rectificar fora de termini, cosa que implica que aquests diners queden definitivament ingressats a Hisenda sense possibilitat de recuperar-los.
La importància de revisar cada trimestre
Revisar i comptabilitzar correctament totes les despeses deduïbles permet que la liquidació de l'IVA sigui exacta i evita pagaments innecessaris. Mantenir un control rigorós de les factures, conservar tots els justificants i conèixer quins conceptes són deduïbles és essencial per no pagar més del que marca la llei
Així doncs, molts autònoms podrien reduir de forma notable les seves obligacions fiscals si apliquessin totes les deduccions de l'IVA disponibles, evitant ingressar quantitats superiors a les que realment els corresponen