Hisenda no només revisa grans empreses o contribuents amb patrimonis elevats. També pot posar el focus en autònoms, professionals digitals, entrenadors en línia, creadors de contingut o petits negocis que comencen a facturar de forma recurrent. Els experts fiscals assenyalen que moltes inspeccions no neixen d'un gran frau, sinó d'errors repetits que fan saltar les alertes.
I és que el primer motiu sol ser no documentar bé els ingressos extraordinaris. Un llançament, una campanya, un curs en línia o una promoció poden generar molts diners en poc temps. Això no és negatiu, però si no hi ha factures, justificants, dates de cobrament i mitjans de pagament ben registrats, Hisenda pot demanar explicacions.
Barrejar comptes pot ser un problema
La realitat és que un altre error freqüent és fer servir el mateix compte per a tot. Cobraments de clients, Bizums personals, sopars, compres familiars i despeses professionals barrejats en un sol compte dificulten molt justificar què pertany al negoci i què no. D'aquesta manera, separar comptes personals i professionals és una de les formes més senzilles d'evitar problemes. Un compte exclusiu per a l'activitat, juntament amb factures i justificants ordenats, facilita qualsevol revisió.
També hi pot haver problemes si una persona factura de manera recurrent sense donar-se d'alta com a autònom. Quan els ingressos deixen de ser puntuals i es converteixen en activitat habitual, convé regularitzar la situació abans que Hisenda o la Seguretat Social detectin moviments repetits.
No totes les despeses es poden deduir
El quart motiu habitual és posar despeses personals com si fossin del negoci. Roba, plataformes de streaming, compres del supermercat, viatges o dispositius poden acabar sota sospita si no estan directament vinculats a l'activitat. El criteri bàsic és clar, ja que només s'han de deduir despeses necessàries, justificades i relacionades amb la feina. I, a més, han de tenir factura correcta.
El cinquè error és confiar la fiscalitat a algú que no entén el negoci. Un assessor que no coneix plataformes com Stripe, pagaments internacionals, llançaments digitals o cobraments des d'altres països pot declarar malament ingressos o aplicar deduccions incorrectes.
Així doncs, Hisenda pot inspeccionar per ingressos mal documentats, comptes barrejats, falta d'alta com a autònom, despeses personals deduïdes indegudament o una mala gestió fiscal. La millor defensa és simple: ordre, factures, comptes separats i un assessor que entengui realment com funciona la teva activitat.