Google continúa ampliando el abanico de funciones de inteligencia artificial dentro de Google Meet con la integración de Quick Notes, una evolución de la herramienta automática de toma de apuntes ("Take notes for me"). A partir de ahora, el servicio generará de forma automatizada un documento de resumen en Google Docs que sintetiza los puntos clave, los acuerdos alcanzados y las tareas asignadas durante las videollamadas.
Al finalizar la reunión, este documento esquematizado se envía por correo electrónico a todos los participantes, mientras que el registro detallado con la transcripción completa se mantiene accesible en un panel lateral independiente para consultas puntuales.
Estructuración de contenido y eliminación de redundancias en Google Meet
El objetivo central de Quick Notes es simplificar el seguimiento de reuniones de larga duración o de carácter ejecutivo, filtrando las intervenciones secundarias para ofrecer una lectura rápida:
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Listados estructurados: La información se organiza mediante viñetas, tablas de tareas con responsables asignados y cronogramas de entrega.
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Integración en el ecosistema Workspace: El documento de Google Docs generado permite la edición colaborativa posterior, el etiquetado de miembros del equipo mediante menciones con '@' y la vinculación directa con Google Tasks.
Disponibilidad y despliegue por tipos de licencia
El despliegue de esta función ha comenzado a estar disponible en España de forma progresiva, aunque su acceso está acotado a los planes corporativos y educativos de pago de la suite Workspace:
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Suscripciones compatibles: Licencias Business Standard y Plus, Enterprise Standard y Plus, Frontline Plus, así como las modalidades Google AI Pro for Education, Google AI Pro y Google AI Ultra.
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Calendario de despliegue: La función se activará automáticamente en reuniones con tres o más participantes a partir del 29 de septiembre.
La incorporación de Quick Notes en Google Meet refuerza la estrategia de productividad asistida por IA de Workspace, automatizando la redacción de actas de reunión y reduciendo la carga de trabajo administrativo tras las llamadas de equipo. Veremos cómo toman los usuarios este nuevo añadido que en el papel suena a ser muy atractivo y útil. ¿Qué te parece esta novedad?