Les empreses, sense cap excepció, estan obligades a entregar el document que acredita el pagament del salari als seus empleats. Coneguda com la nòmina, aquest document acredita els diners percebuts setmanalment o mensualment i ha de contenir una sèrie de conceptes que, a més, si són erronis poden ocasionar problemes, tant a l'empresa com al treballador, quan tots dos liquidin els seus impostos amb Hisenda. És per això que és primordial que els treballadors repassin els conceptes que figuren a les nòmines per verificar que no s'han comès errors involuntaris per part de l'empresa, malgrat que els processos de gestió de nòmines en gairebé totes elles estan digitalitzats, però la introducció de les dades pot fallar.

Tots els indicadors que consten en una nòmina són importants, però primer i principal, cal revisar les dades personals. Són dades com el nom complet, número d'identificació fiscal (NIF o NIE), número de la Seguretat Social i adreça de residència. Cal assenyalar que el treballador també té l'obligació d'informar l'empresa si algun d'aquests conceptes varia amb el temps. El més assidu és el canvi de domicili permanent del treballador que, dit sigui de passada, li pot passar per alt a l'empresa, ja que és un tema personal de cada empleat. Per tant, és millor comunicar-ho de seguida.

A més, en segon lloc, hi ha dues qüestions rellevants: **les cotitzacions a la Seguretat Social, així com de les retencions que t'han practicat a compte de l'impost sobre la renda de persones físiques (IRPF)**. Els errors en aquest càlcul poden donar com a resultat problemes amb les autoritats fiscals i, en última instància, en multes. Aquest capítol correspon directament, en línies generals, als responsables d'administració i personal de l'empresa, ja que són ells els que han de conèixer en cada cas quines deduccions fiscals han d'aplicar al treballador. Encara que no està de més que els empleats s'informin de si les seves deduccions corresponen amb el que estableix la Seguretat Social i l'Agència Tributària, amb base als paràmetres que estiguin en vigor per llei.

Conèixer les clàusules del conveni

Hi ha altres circumstàncies personals que també alteren el salari mensual. Són situacions com ara canvis en la jornada laboral o permisos de maternitat/paternitat, a més de les hores extres treballades en cas que l'empresa tingui un conveni que n'estableixi la remuneració. Aquí hi ha una altra de les claus determinants de la retribució salarial: el conveni col·lectiu de sectors o el conveni d'empresa. En ambdós casos, l'empresa i els representants dels treballadors han pactat les taules salarials per categories d'empleat i responsabilitats, els augments pertinents -generalment anuals-, el pagament per concepte d'hora extra i altres possibles complements com primes de productivitat, la nocturnitat, la lliure disposició, o l'antiguitat -els anomenats triennis i quinquennis-. Tots i cadascun d'aquests epígrafs estan diferenciats en les nòmines i, per tant, han de figurar separadament. Amb això és més fàcil la seva supervisió.

Aquests errors es poden cometre involuntàriament per part dels departaments de gestió de personal i administració de les empreses. A més, l'empresa també ha de tenir cura de les seves pròpies dades fiscals. A les nòmines hi han de constar les dades bàsiques sobre la seva activitat com:

  • Nom legal de l'empresa (no el comercial, sinó el que apareix al registre).
  • Domicili social.
  • Codi d'identificació fiscal (CIF).
  • Codi de cotització de la Seguretat Social.
  • Període de liquidació (el període pel qual s'abona la nòmina).
  • Centre de treball.

En la relació, segons el pacte laboral entre empresa i treballador, és possible trobar el pagament de les dietes, plus de transport, despeses de locomoció o percepcions no salarials.