Muchos autónomos están pagando miles de euros de más a Hacienda cada año porque no revisan correctamente las deducciones trimestrales del IVA a las que tienen derecho. Esta situación se produce cuando el trabajador por cuenta propia presenta sus declaraciones sin incluir todos los gastos relacionados con su actividad que generan IVA soportado, lo que provoca que la liquidación resulte más alta de lo que realmente corresponde. La falta de revisión, el desconocimiento de los gastos deducibles y la ausencia de un control ordenado de facturas explican por qué tantos autónomos terminan ingresando más dinero del necesario.
El sistema de liquidación del IVA permite restar el impuesto pagado en los gastos profesionales del impuesto cobrado a los clientes. Sin embargo, muchos autónomos no incorporan todos los gastos que deberían, ya sea porque no conservan las facturas, porque no las contabilizan a tiempo o porque desconocen que determinados servicios, suministros o herramientas utilizados en su actividad pueden deducirse. Cuando estos gastos no se incluyen, el resultado es una liquidación inflada que obliga al autónomo a pagar más IVA del que marca la normativa.
Por qué muchos autónomos pagan de más sin darse cuenta
Esta situación afecta especialmente a quienes trabajan con numerosos gastos pequeños a lo largo del trimestre. Servicios profesionales, herramientas digitales, reparaciones, alquileres o suministros del local generan IVA deducible que, si no se declara, se pierde. Cada factura omitida reduce el IVA soportado y aumenta el importe final a pagar, lo que puede suponer una diferencia significativa al final del año.
El problema surge cuando el autónomo presenta sus modelos trimestrales sin haber revisado en detalle todos los movimientos del periodo. En muchos casos, se dejan fuera facturas que sí podrían deducirse, o se desconoce que ciertos gastos vinculados a la actividad profesional permiten reducir la liquidación. Además, cuando las deducciones no se aplican en el trimestre correspondiente, no siempre es posible rectificar fuera de plazo, lo que implica que ese dinero queda definitivamente ingresado en Hacienda sin posibilidad de recuperarlo.
La importancia de revisar cada trimestre
Revisar y contabilizar correctamente todos los gastos deducibles permite que la liquidación del IVA sea exacta y evita pagos innecesarios. Mantener un control riguroso de las facturas, conservar todos los justificantes y conocer qué conceptos son deducibles es esencial para no pagar más de lo que marca la ley.
Así pues, muchos autónomos podrían reducir de forma notable sus obligaciones fiscales si aplicaran todas las deducciones del IVA disponibles, evitando ingresar cantidades superiores a las que realmente les corresponden.