El Ministerio de Hacienda ha publicat aquest dilluns al Butlletí Oficial de l'Estat (BOE) l'ordre ministerial que defineix els aspectes tècnics i operatius de la solució pública de facturació electrònica. Aquesta mesura marca l'inici oficial dels terminis per a la implantació gradual de la factura electrònica obligatòria entre empreses i professionals a Espanya.

L'ordre ministerial és un pas normatiu clau que activa formalment els terminis per a l'entrada en vigor progressiva de la factura electrònica obligatòria entre empresaris i professionals a Espanya. En concret, les empreses amb més de 8 milions d'euros de facturació anual tindran l'obligació d'expedir i remetre factures electròniques en les seves operacions comercials (B2B) transcorregut un any des de l'entrada en vigor d'aquesta ordre ministerial. La resta d'empreses i professionals autònoms comptaran amb un termini d'adaptació de dos anys (24 mesos) a partir de l'entrada en vigor del text per donar compliment a aquesta obligació.

L'ordre especifica el funcionament de la solució pública de facturació electrònica, la gestió i desenvolupament de la qual corresponen a l'Agència Estatal d'Administració Tributària (AEAT). Aquest sistema actuarà com a plataforma pública gratuïta d'emissió i recepció de factures, dirigida especialment a petites i mitjanes empreses (pimes) i autònoms, i funcionarà a més com a repositori universal i obligatori de totes les factures electròniques emeses al país. Amb aquesta mesura, el Govern pretén impulsar la digitalització del teixit empresarial, reduir la morositat i permetre a les empreses cobrar abans i amb més previsibilitat.

El Ministerio de Economía destaca que la mesura comportarà un estalvi de costos. Espanya ja gestiona més de 550 milions de factures electròniques anuals|||[], la qual cosa genera un estalvi superior als 2.700 milions d'euros|||[] en temps i recursos corporatius, segons dades d'Efe. S'estima que aquest benefici econòmic podria disparar-se fins als 8.000 milions d'euros|||[] una vegada que el país assoleixi els 2.000 milions de factures digitals. Aquesta última xifra ja és una realitat a Itàlia, el model obligatori de la qual funciona amb èxit des de 2019.|||[]

Una mesura per lluitar contra la morositat

Més enllà de l'impacte financer directe, la digitalització busca aturar el greu problema de la morositat. Actualment, Espanya registra un dels terminis mitjans de pagament més alts de la Unió Europea, situant-se al voltant dels 80 dies. Aquest retard incompleix el límit legal de 60 dies i supera amb escreix la mitjana comunitària, un factor crític que frena la competitivitat i el creixement del teixit empresarial.

El text estableix que les empreses i professionals que optin per utilitzar plataformes privades de facturació hauran de remetre simultàniament a la seva emissió una còpia electrònica fidel de cada factura, en la sintaxi estàndard UBL (Universal Business Language), a la solució pública. Així mateix, els destinataris de les factures estaran obligats a comunicar per via electrònica a la solució pública el pagament efectiu complet de les mateixes o el seu rebuig.

No obstant això, l'ordre precisa que quan la pròpia factura o la seva còpia fidel contingui una data de pagament anterior o coincident amb la d'expedició, l'obligació d'informar sobre l'estat de pagament s'entendrà automàticament complerta.

D'altra banda, la norma determina que la solució pública de facturació electrònica haurà d'estar operativa i disponible a la seu electrònica de l'Agència Tributària almenys dos mesos abans de la primera aplicació efectiva de les obligacions previstes.