José Luis Martín Zabala, director general de Sage Iberia, assegura que la implantació generalitzada de la factura electrònica podria suposar un estalvi de fins a 13.500 euros anuals per a les petites i mitjanes empreses, alhora que impulsaria la productivitat a nivell de la Unió Europea, un factor crític en l'actual context econòmic. Aquesta afirmació, que obre una via d'optimització fins ara poc explorada per moltes empreses, s'ha realitzat durant la trobada informativa organitzada per Sage.
Zabala ha volgut quantificar amb precisió els beneficis. "L'estructuració de dades de la factura electrònica amb una capa d'intel·ligència artificial permetrà reduir considerablement els errors humans. Això es tradueix en un estalvi de temps i de fins a 13.500 euros d'impacte directe per una millora i eficiència en els processos i en la gestió", manifesta.
Aquesta xifra no és arbitrària; respon a l'enorme despesa oculta que suposen les tasques administratives repetitives, la correcció d'incidències en les factures, el temps dedicat a la cerca d'arxius físics i la gestió de desquadraments. L'automatització intel·ligent que permet la factura electrònica allibera als professionals d'aquestes càrregues, que els permet centrar-se en activitats de major valor afegit.
Més enllà de l'estalvi immediat per a cada empresa, el directiu ha situat el debat en una perspectiva macroeconòmica. En el marc de la presentació d'un informe elaborat per la companyia sobre digitalització, Martín Zabala ressalta que la productivitat laboral, "un problema a escala europea", podria millorar un 2,6% amb l'adopció generalitzada de la facturació electrònica i altres sistemes interoperables.
Aquest percentatge, aparentment modest, representa un impuls colossal per a la competitivitat del conjunt de la Unió Europea. José Luis Martín Zabala ha definit aquest sistema sense ambigüitats com "una palanca de creixement i d'evolució, ja que la tramitació administrativa suposa una barrera per al creixement de les companyies". La simplificació i agilització dels tràmits és, per tant, un requisit indispensable perquè les pimes puguin escalar i expandir-se sense els llasts de la burocràcia. L'informe de Sage posa de manifest les grans llacunes que persisteixen en el teixit empresarial.
D'una banda, el 60% de les pimes continuen registrant les factures manualment, una pràctica obsoleta que consumeix recursos preciosos. D'altra banda, el 40% de les factures "continuen pagant-se tard", un problema crònic que afecta greument la liquiditat. Però la diagnosi és encara més preocupant. "Els empresaris reconeixen que 8 de cada 10 factures que reben són irregulars", explica Martín. Aquesta manca d'estandardització i qualitat en les factures complica enormement la gestió i alimenta les disputes. A més, només un 7,7% de les pimes estan capacitades per actuar en sostenibilitat tal com s'exigeix avui dia, un indicador que mostra el gran desnivell digital existent.
La morositat i la càrrega fiscal
Les barreres que afronten les pimes són múltiples. El 69% declara que el compliment de les obligacions fiscals representa una "gran càrrega administrativa". Això es veu agreujat per l'impacte de la morositat, esmentat pel 57% dels enquestats. "La morositat és una altra laca amb la qual convivim", assenyala el director general de Sage, "i es reflecteix en què el 51% d'aquests empresaris ha reconegut haver fet front al pagament de factures fraudulentes". Aquesta xifra revela la vulnerabilitat del sistema actual i la urgència d'implementar solucions més segures.
En aquest context, Martín Zabala defensa que "la facturació electrònica és, més que una obligatorietat, el pas previ que s'ha de fer per empènyer la necessària, i urgent, digitalització de les pimes". Entre els beneficis estratègics, ha esmentat la reducció del frau, "algú absolutament necessari". L'expert argumenta que "la facturació electrònica amb unes dades estructurades, amb un xifratge d'inici a fi, garantint que aquestes dades estructurades flueixen convenientment, evitem, lògicament, molt d'aquest frau que tenim en el dia a dia.
Això ajudarà a les pimes també en la seva necessària internacionalització", ja que estandarditza els processos i facilita les transaccions transfrontereres. Per acabar, l'executiu també ha volgut fer una crida especial a la formació. Cal subratllar que, per aprofitar tot el potencial d'aquests sistemes i de les noves tecnologies, és imprescindible invertir en les persones. La transició digital no és només una qüestió de programari i maquinari, sinó de capacitar als professionals perquè puguin treure el màxim profit d'aquestes noves eines, convertint-les veritablement en aliats per al creixement i la consolidació empresarial.