Nous terminis perquè les empreses i els autònoms s'adaptin al format de factura electrònica. El Consell de Ministres va aprovar aquest dimarts un reial decret pel qual fa obligatori l'ús de factura electrònica en el moment en què entri en vigor: en el cas de les empreses que facturin més de 8 milions d'euros, s'hauran d'adaptar abans que transcorri un any des de la publicació de la normativa (que apareixerà al BOE previsiblement abans de juliol), mentre que, per a les empreses que facturin menys de 8 milions d'euros, el termini d'adaptació s'allargarà a dos anys.

Els terminis començaran a comptar des de la publicació de l'ordre ministerial d'Hisenda que regularà els aspectes tècnics. Previsiblement, apareixerà al BOE abans de les vacances d'estiu.

Amb aquesta mesura, el govern espanyol pretén impulsar la digitalització del teixit empresarial, reduir la morositat i permetre a les empreses cobrar abans i amb més previsibilitat, segons ha explicat en roda de premsa el ministre d'Economia, Carlos Cuerpo, que també ha assenyalat l'estalvi de costos.

Segons dades recopilades per Efe, a Espanya ja s'intercanvien més de 550 milions de factures electròniques a l'any amb estalvis estimats superiors a 2.700 milions d'euros en temps i recursos de les empreses, una xifra que podria assolir els 8.000 milions d'euros quan s'arribi a 2.000 milions de factures, que és el nivell de facturació d'Itàlia, amb aquest sistema implantat des del 2019.

A més de l'estalvi, hi ha el problema de la morositat, ja que l'Estat espanyol té un dels terminis mitjans de pagament més elevats de la Unió Europea (UE), al voltant dels 80 dies, molt per sobre del màxim de 60 dies que estableix la llei i de la mitjana comunitària. Aquesta situació frena el creixement i la competitivitat empresarial.

Carlos Cuerpo va indicar que la nova facturació electrònica entre empreses i professionals (sistema B2B) "és una eina decisiva per canviar aquesta realitat", ja que en registrar electrònicament quan s'emet, s'accepta i es paga cada factura, les empreses tindran més control sobre els seus cobraments i pagaments, i l'Administració podrà monitorar el compliment real dels terminis de pagament amb una "traçabilitat completa" del cicle de facturació.

Les empreses podran optar per dues vies per intercanviar factures electròniques, a través de plataformes privades, que hauran d'estar interconnectades entre si perquè cap empresa es vegi obligada a pertànyer a la plataforma del seu client, o mitjançant la solució pública i gratuïta de l'Agència Tributària (AEAT), accessible per a qualsevol empresa o professional que la necessiti, inclosos autònoms amb poques factures al mes.

En un comunicat, el Ministeri d'Economia assenyala que l'estalvi de costos ha estat el gran incentiu perquè la factura electrònica ja estigui implantada en sectors com el gran consum, automòbil, subministraments sanitaris, hotels i agències de viatge.

La norma, que desenvolupa l'article 12 de la Llei Crea y Crece i s'alinea amb l'estratègia europea de digitalització de l'IVA, ha coincidit en el temps amb un altre projecte del Ministeri d'Hisenda per a la verificació de factures, el Verifactu, que ja ha entrat en vigor, però els efectes del qual s'han diferit a 2027.

El Ministeri d'Economia precisa que es tracta de dues mesures diferents, ja que el Verifactu busca combatre el frau fiscal en transaccions de tota mena, estableix una sèrie d'obligacions per als productors de programari de facturació per dificultar la manipulació de factures i habilita diferents mecanismes de report d'informació fiscal a l'Agència Tributària.