A partir del 2 de abril de 2026, los clientes españoles se podrán identificar en la facturación con el DNI digital. Podéis mostrar el QR desde la aplicación MiDNI, sin necesidad de presentar el documento físico. De esta manera, Redforts ya permite leer este DNI digital y todo tipo de documentos físicos. Así pues, en hoteles, apartamentos turísticos o empresas de alquiler de vehículos, identificar al cliente es una rutina diaria. Pedir el DNI, escanearlo, comprobar los datos y registrarlos forma parte del trabajo del personal de recepción. Muchos negocios ya han automatizado este proceso con programas de escaneo que agilizan la llegada de los clientes y evitan errores o largas colas.

Con el Real decreto 255/2025, será obligatorio aceptar el nuevo DNI digital, que los ciudadanos podrán llevar en su móvil mediante la aplicación oficial MiDNI. Es un paso más en la digitalización de los servicios públicos, pero también supone un desafío para los negocios que aún no tienen sistemas preparados para leer y verificar este formato. Cabe remarcar que el DNI digital no sustituye el documento físico, sino que lo complementa. Con el DNI digital, todo se simplifica, pero exige contar con tecnología capaz de leer la información cifrada y comprobar que es auténtica. El problema es que muchos programas de gestión hotelera y turística aún no funcionan con MiDNI. La transición no será inmediata, pero el calendario es claro: pronto los clientes empezarán a llegar con su DNI en el móvil, tal como subraya DELTA Informática.

Cómo hacerte el DNI digital

Para disponer del DNI digital es necesario completar tres fases: un registro previo que vincula de manera inequívoca la identidad del ciudadano a un número de teléfono móvil que permite la descarga de la aplicación MiDNI, virtualización del DNI y verificación del proceso. Para realizar el registro es necesario que el DNI se encuentre en vigor y sus certificados electrónicos activos, y se podrá hacer a través de la web www.midni.gob.es, en cualquiera de los Puestos de Actualización de Documentación (PAD) existentes en comisarías de Policía o ayuntamientos y en cualquiera de las 290 Unidades de Documentación de la Policía Nacional.

En cualquiera de estas vías de registro se informará al ciudadano de la ruta de acceso a la aplicación para su descarga. Durante el alta en la misma se verifica que el DNI está asociado a este número de teléfono por medio de códigos de un solo uso que el usuario debe utilizar para finalizar la correcta vinculación. Únicamente se puede asociar un DNI a un número de teléfono móvil. Después del registro y descarga de la aplicación será posible virtualizar el DNI. MiDNI no guarda los datos de identidad del ciudadano, sino que a través de ella se consulta en tiempo real a la unidad de gestión del DNI. En caso de que el documento esté extraviado perdido o haya sido sustraído, la información no estará disponible.

Al realizar la consulta, el titular del DNI podrá decidir qué datos quiere mostrar en función del uso que quiera dar y del fin de la verificación de la identidad. Esta libertad de mostrar los datos según la situación incrementa la privacidad del ciudadano, ya que no es necesario mostrar todos los datos en todas las situaciones.

Las tres opciones disponibles son:

  • DNI EDAD, que mostrará la fotografía, el nombre y la mayoría de edad;
  • DNI SIMPLE, que reflejará la fotografía, el nombre, apellidos, el sexo y validez de DNI,
  • y DNI COMPLETO, que muestra todos los datos del documento físico.

Una vez elegido el nivel de información solicitado, la aplicación genera un código QR que se muestra en la pantalla del teléfono del titular del DNI. Es un código generado por Policía Nacional, lo que asegura que los datos son auténticos en ese mismo momento, que permanecerá visible durante un corto período de tiempo para facilitar la verificación. Pasado este período, perderá su validez y será necesario generar un nuevo código.

El código QR generado puede ser escaneado por cualquier otro dispositivo en el que haya sido instalada la aplicación MiDNI. Al escanearlo, aparecerán en la pantalla del usuario verificador los datos del ciudadano en función de la opción elegida. Estos datos permanecerán en pantalla durante un corto período de tiempo para permitir la verificación y no quedarán almacenados en el teléfono del verificador.