Més de tres milions i mig d'autònoms a Espanya hauran de presentar la declaració de la renda en menys d'un mes, des del 8 d'abril i fins al 30 de juny. A diferència dels assalariats, tots els treballadors per compte propi estan obligats a retre comptes a Hisenda pels ingressos del 2025 i és convenient saber quines deduccions es poden aplicar per pagar menys a l'Agència Tributària o que en tornin més.

Una d'aquestes deduccions té a veure amb les pernoctacions fora de la llar, sempre que hagi estat per motius de feina. Hisenda permet a l'autònom aplicar una desgravació diària de 53,54 euros si és dins d'Espanya i de fins a 91,35 euros si s'ha hagut de viatjar a l'estranger.

Hisenda, això sí, estableix un límit de 20 dies de pernoctació, cosa que permet una deducció total anual de 1.070,80 euros, que és el màxim deduïble per aquest motiu. Aquestes quanties estan dissenyades per compensar els costos addicionals d'un viatge, com l'alimentació i l'estada que sorgeixen inevitablement quan un treballador s'ha de desplaçar fora per motius professionals.

Per poder beneficiar-se d'aquesta deducció és imprescindible complir amb una sèrie de requisits, que a més l'Agència Tributària vigilarà. I és que totes les despeses que es facin durant el viatge hauran de poder justificar-se degudament amb tiquets dels pagaments realitzats en restaurants i hostaleria. A més, resulta essencial que aquests pagaments es facin per via electrònica per permetre una traçabilitat total dels fons emprats en el viatge. I per això la normativa exigeix que hi hagi factures o justificants legals que acreditin la despesa efectuada durant els dies de feina fora de casa. 

Si l'autònom dorm fora de la seva llar, però les seves despeses reals no assoleixen el límit màxim de 53 euros, la deducció final s'ajustarà sempre a la quantitat que hagi estat justificada. La legislació vigent també contempla el supòsit d'aquells treballadors per compte propi que fins i tot sense pernoctar fora del seu municipi, incorreren en despeses de manutenció.

En aquests casos específics, els autònoms tenen dret a una desgravació amb un límit màxim de 26 euros al dia per als seus àpats. De nou, el requisit més important és que les despeses estiguin íntimament relacionades amb l'activitat econòmica i es trobin degudament acreditades amb les seves corresponents factures. 

Per a aquells autònoms que fan desplaçaments freqüents i compleixen tots els requisits de pernoctació, la deducció total anual pot arribar a assolir xifres significatives de fins a 1.070 euros. La correcta justificació d'aquestes dietes és el factor determinant perquè les quantitats no tributin com un rendiment del treball davant d'una possible inspecció d'Hisenda. Aquesta tasca implica disposar de documents originals o digitalitzats que acreditin de manera fefaent que la despesa s'ha produït i que hi ha una relació laboral directa. 

És per això que els tiquets i les factures serveixen per determinar la data exacta del pagament i verificar la coincidència temporal amb els dies que va durar el viatge professional de l'autònom. També permeten identificar el lloc exacte i l'establiment on es va dur a terme el consum, cosa que facilita enormement el càlcul de les quanties deduïbles.