El registre de la jornada laboral va entrar en vigor el 2019, però el govern espanyol prepara un reial decret que, entre altres mesures, introduirà que aquest registre sigui exclusivament digital, de manera que els inspectors de Treball podran accedir fàcilment a les dades per comprovar si les empreses compleixen amb la normativa d'horaris.

El que el Ministeri de Treball i sindicats anomenen "reforç" del registre horari, havia d'aprovar-se en el Consell de Ministres d'aquest dimarts, l'últim del curs, però s'ha ajornat fins a la tornada de les vacances. Malgrat l'ultimàtum llançat pels sindicats, que van fixar un termini màxim fins al 31 de juliol, l'aprovació s'aparca fins al setembre, com a mínim. Tal com va avançar El País, els ministeris de Carlos Cuerpo (Economia) i Yolanda Díaz (Treball) encara discuteixen les modificacions que introduiran respecte a l'actual redactat. D'aquesta forma, l'últim Consell de Ministres del curs se centrarà en les mesures per contenir la pujada dels lloguers de l'habitatge, que seran presentades en la roda de premsa posterior per Pedro Sánchez.

Malgrat que encara no han anunciat els canvis concrets, la reforma del registre horari busca "reforçar el control de la jornada laboral" per reduir les hores extraordinàries no pagades i facilitar les inspeccions.

El Ministeri de Treball planteja que sigui exclusivament digital —ara encara és possible realitzar-lo manualment, mitjançant anotacions en un paper—, fet que permetrà a Inspecció de Treball tenir un ull sobre les empreses en temps real.

En l'actualitat, el 54,1% de les empreses encara registra la jornada laboral de forma manual, si bé que el percentatge s'està reduint any rere any (el 59,8%, el 2025), segons dades del Baròmetre de l'Assessoria 2026, elaborat per la consultora Wolters Kluwer. Aquest estudi apunta que l'ús de programari específic per al control horari ha augmentat fins al 33,1% (en el baròmetre del 2025, el 25,9%). I l'ús de l'Excel per a aquestes tasques continua caient, del 14,3% al 12,8% en un any.

Una de les propostes que ha d'aclarir el decret que prepara el govern espanyol és el termini en què serà obligatori el registre horari exclusivament digital després de la seva aprovació. El ministeri de Carlos Cuerpo defensa un termini d'un any, però des del ministeri de Yolanda Díaz l'escurcen a només sis mesos.

Aquests serien els canvis més destacats:

  • Registre exclusivament digital. No serien vàlids els registres en paper o els fulls d'Excel fàcilment modificables.
  • Registres inalterables. El sistema hauria de deixar constància de qualsevol modificació realitzada, garantint-ne la traçabilitat.
  • Accés remot per a la Inspecció de Treball. Els inspectors podrien consultar els registres electrònicament sense haver d'esperar a una visita presencial.
  • Registre més detallat. Es registrarien amb precisió l'inici i el final de la jornada, i el sistema hauria de complir requisits d'objectivitat, fiabilitat i accessibilitat.
  • Termini de conservació de les dades. Seria de quatre anys, com ja exigeix la normativa actual.