Cada mes, milions de treballadors obren la nòmina, busquen la xifra que ingressarà al compte i l'arxiven sense mirar res més. Si l'import s'assembla al del mes anterior, donen per fet que tot està en ordre. Però darrere d'aquesta fulla plena de conceptes, bases i retencions poden amagar-se errors que, repetits durant mesos, acaben costant centenars d'euros l'any. Un conveni mal aplicat, un plus que no apareix, unes hores extra mal calculades o una base de cotització inferior a la que correspon poden fer que el treballador cobri menys sense adonar-se'n.
Els experts adverteixen que el termini per reclamar és d'un any, per la qual cosa convé revisar les nòmines periòdicament. El primer punt que cal verificar és si l'empresa està aplicant el conveni col·lectiu que realment correspon i si la categoria professional que apareix a la nòmina reflecteix les funcions que es fan cada dia. No és una qüestió menor: d'aquesta decisió penja el salari base, la majoria de complements i altres drets econòmics. Una categoria per sota de la qual s'exerceix pot significar una diferència mensual que s'arrossega any rere any sense que el treballador en sigui conscient.
El segon àmbit que convé repassar és el dels complements salarials. Hi ha llocs de treball que, per les condicions en què es desenvolupen, porten associats complements específics: nocturnitat, torns, disponibilitat, treball penós, perillós o tòxic, ús d'idiomes o responsabilitat. Si aquests complements estan previstos al conveni o es deriven de les tasques executades i no apareixen a la nòmina, el treballador pot estar cobrant menys del que li pertoca des de fa mesos. Les hores extraordinàries són un altre dels grans focus de problemes. L'error pot adoptar diverses formes: que no s'abonin, que no es reflecteixin correctament al rebut o que es paguin com si fossin hores ordinàries, sense el recàrrec o la compensació que estableix el conveni. En qualsevol dels casos, el resultat és el mateix: el treballador rep menys del que hauria de cobrar.
Conceptes que passen desapercebuts
Les pagues extraordinàries també poden ser font de discrepàncies. El problema sol aparèixer quan es prorrategen sense que el conveni ho permeti, quan es calculen amb una base que no és la correcta o quan no s'actualitzen després d'una pujada salarial. Són errors que passen desapercebuts perquè només es manifesten un cop l'any. L'antiguitat és un altre dels conceptes que sovint queda mal registrat. El problema es fa especialment evident en casos de subrogacions empresarials, fusions o canvis interns, quan es perd la data real d'inici del treballador o no es respecta. Si aquesta data no està ben reflectida, poden deixar d'abonar-se triennis, quinquennis o altres complements previstos al conveni. L'error pot passar inadvertit perquè no afecta el salari base, sinó un complement que s'acumula amb els anys. Per això val la pena comparar la data d'antiguitat que figura a la nòmina amb la del contracte o la vida laboral.
L'últim gran focus d'errors es troba en les bases de cotització i en la retenció de l'IRPF. Una base de cotització que és inferior a la suma dels conceptes salarials cotitzables pot passar desapercebuda mes a mes, però té conseqüències directes sobre el que es cobrarà en una baixa laboral, en l'atur o, més endavant, en la jubilació. En el cas de l'IRPF, una retenció massa baixa pot obligar el treballador a regularitzar la diferència a la declaració de la renda, mentre que una retenció massa alta li resta liquiditat cada mes. Els experts recomanen comparar periòdicament les bases de les nòmines amb l'informe de bases de cotització de la Seguretat Social i revisar que l'empresa tingui actualitzades les circumstàncies personals i familiars que influeixen en la retenció.
Si el treballador descobreix un error mesos després, no convé deixar passar més temps. El termini general per reclamar quantitats salarials és d'un any i es compta nòmina a nòmina, des del moment en què cada quantitat va haver d'abonar-se. Si l'error es va produir en la nòmina de març, el límit per reclamar aquella mensualitat serà el març de l'any següent. El primer pas és reunir la documentació i comunicar-ho per escrit a l'empresa, sol·licitant la rectificació i l'abonament de les quantitats pendents. Si no hi ha resposta o l'empresa es nega a corregir-ho, el treballador pot presentar accions legals davant del tribunal competent.