Quan una persona comença una nova activitat laboral, sigui per compte d'altri o com a autònoma, ha de comunicar immediatament al Servei Públic d'Ocupació Estatal que deixa de percebre la prestació per desocupació. El procediment, que pot realitzar-se per internet, per telèfon o de forma presencial, és responsabilitat exclusiva del ciutadà i no de l'empresa que el contracta.

Incorporar-se a un nou lloc de treball implica, entre altres tràmits, donar-se de baixa com a demandant d'ocupació. Encara que sigui el nou ocupador qui cursi l'alta a la Seguretat Social, és el treballador qui ha de comunicar al SEPE que ha deixat de tenir dret a la prestació per desocupació. No fer-ho pot comportar sancions econòmiques, la devolució de les quantitats cobrades indegudament i la qualificació de la infracció com a greu.

Segons l'organisme públic, no és suficient que la Seguretat Social i el SEPE tinguin els sistemes interconnectats, ja que a vegades les bases de dades no es creuen de manera immediata. La responsabilitat recau íntegrament en el ciutadà, que ha de sol·licitar la baixa voluntària en el moment en què comença a desenvolupar una activitat laboral regulada. Seguir cobrant la prestació per desocupació mentre es treballa és considerat una infracció greu per part de l'Estat, amb independència que l'empresa hagi donat l'alta a la Seguretat Social.

Altres motius que obliguen a donar-se de baixa

Trobar una feina per compte d'altri és una de les principals raons per sol·licitar la baixa a les llistes de l'atur, però no és l'única. Donar-se d'alta com a treballador autònom per fundar un negoci propi també obliga a deixar de figurar com a desocupat i a deixar de percebre qualsevol prestació. En aquest cas, l'alta al Règim Especial de Treballadors Autònoms és l'acte que desencadena l'obligació de comunicar la baixa, malgrat que l'activitat encara no hagi generat ingressos.

La jubilació és un altre dels motius que extingeixen el dret a la prestació per desocupació. En el moment en què es comença a cobrar la pensió, s'ha de cessar automàticament qualsevol altre subsidi, i és obligació del treballador comunicar-ho per evitar duplicitats que l'administració podria reclamar posteriorment.

Emigrar a un país estranger, amb finalitat laboral o sense, també implica la baixa automàtica del subsidi, ja que la prestació per desocupació està concebuda per a residents a Espanya. Fins i tot en cas de defunció del beneficiari, algun familiar ha de comunicar la baixa tant al SEPE com al registre civil per cessar el pagament i evitar que es generi un deute posterior.

Conseqüències de no comunicar la baixa a temps

No informar el SEPE que s'ha trobat feina pot comportar diverses conseqüències. La primera és l'obligació de retornar totes les prestacions cobrades després de l'inici de l'activitat laboral, un import que pot arribar a ser considerable si passen mesos fins que l'organisme detecta la incompatibilitat. A més, l'infractor pot ser sancionat amb la pèrdua del dret a percebre futures prestacions per un període que pot oscil·lar entre tres mesos i dos anys, en funció de la gravetat de la infracció.

La llei qualifica aquest comportament com a infracció greu, cosa que suposa un antecedent en l'historial del treballador davant l'administració. En casos de reincidència o de frau provat, les sancions poden ser encara més elevades. L'empresa no està obligada a informar el SEPE en nom del treballador. Ni tan sols l'alta a la Seguretat Social eximeix el ciutadà de la seva responsabilitat de comunicar personalment la baixa. L'única via per evitar expedients sancionadors i reclamacions de deute és actuar amb diligència des del primer dia de feina.

Procediment pas a pas 

El SEPE ofereix tres canals per sol·licitar la baixa en la prestació per desocupació. La via telemàtica, accessible a través de la seva seu electrònica mitjançant certificat digital, DNI electrònic o usuari Cl@ve, és la més ràpida i està operativa les 24 hores del dia. Aquest sistema permet presentar la sol·licitud immediatament després de la signatura del contracte o de l'alta com a autònom, i genera un justificant que és convenient guardar com a prova de la comunicació.

També es pot fer per telèfon, trucant al número 91 273 83 83 i seguint les indicacions per comunicar la reincorporació a l'activitat laboral. Aquesta opció és útil per a aquelles persones que no tenen accés a internet o que tenen dificultats amb els certificats digitals. Finalment, existeix l'opció presencial: cal sol·licitar cita i acudir a l'oficina del SEPE amb el formulari de baixa degudament emplenat. Aquesta és la via més lenta, però pot ser necessària en casos complexos o quan no és possible utilitzar els altres canals.

Documentació i terminis a tenir en compte

Per completar el tràmit, és aconsellable disposar del contracte de treball o de la documentació que acrediti l'alta com a autònom, així com del DNI i del document d'identificació de la prestació. En tots els casos, és necessari indicar el motiu exacte de la baixa per evitar errors o sancions posteriors. L'organisme recomana conservar una còpia de la sol·licitud com a justificant de la comunicació, especialment en aquells supòsits en què la baixa es tramita per internet o per telèfon.

No existeix un termini de gràcia. L'obligació de comunicar la baixa neix el mateix dia en què comença l'activitat laboral, encara que sigui a temps parcial. Qualsevol retard, per mínim que sigui, pot ser considerat una infracció si es demostra que el treballador ha cobrat la prestació de manera incompatible.

Per això, la recomanació de les oficines d'ocupació és no esperar ni un dia per efectuar el tràmit. Esperar que sigui l'empresa qui ho faci és un error freqüent, ja que l'empresari no té cap obligació legal en aquest sentit. La responsabilitat és exclusivament del treballador, i les conseqüències de no assumir-la recauen íntegrament sobre ell.