Després d'anys d'espera, finalment ha començat el compte enrere perquè l'ús de factures electròniques entre empreses i professionals sigui obligatori. L'aprovació recent de l'Ordre Ministerial que desenvolupa el Reglament de Facturació Electrònica, derivat de la Llei Crea y Crece, ha activat el rellotge i el calendari previstos per la normativa: els empresaris i professionals el volum d'operacions dels quals superi els vuit milions d'euros hauran de facturar electrònicament abans del 6 d'octubre de 2027; la resta de les empreses, a partir del 6 d'octubre de 2028.

La factura electrònica obligatòria business to business (B2B) es va establir el 2022 a la Llei Crea y Crece. Des de llavors, les empreses espanyoles han conviscut amb anuncis, esborranys, períodes d'audiència, desenvolupaments reglamentaris i preguntes recurrents sobre quan començaria realment la seva implantació. A això s'hi ha sumat la coincidència temporal amb una altra novetat legal que també afecta els processos de facturació de les empreses: el Reglament de Sistemes Informàtics de Facturació, derivat de la Llei Antifrau i comunament conegut com a Verifactu, que estableix l'ús de programari adaptat a una sèrie de requisits per poder generar registres de totes les factures emeses amb informació per a l'AEAT.

Ens trobem en un moment crucial: la factura electrònica ha deixat de ser una obligació futura per a convertir-se en un projecte amb el cronòmetre en marxa. És conscient el teixit empresarial d'aquests canvis en els seus processos de facturació i està preparat per aplicar-los? Les dades de la cinquena edició del Baròmetre de l'Assessoria mostren una paradoxa interessant: el coneixement de les noves normatives de facturació entre els despatxos professionals és ja molt elevat: el 84,4% afirma conèixer-les. No obstant això, quan se'ls pregunta pels seus clients, el 60,5% considera que les empreses encara no estan preparades per als canvis que s'acosten.

Existeix, per tant, una distància significativa entre saber que el canvi arribarà i haver començat realment a transformar-se. Ara, amb l'aprovació de l'Ordre Ministerial sobre Factura Electrònica, aquesta diferència adquireix una nova dimensió. Mentre el calendari romania obert, endarrerir determinades decisions podia semblar comprensible; una vegada activat el rellotge, cada dia que passa és un dia de descompte per iniciar el canvi.

El teixit empresarial espanyol es troba immers en una transformació molt més àmplia dels seus processos de facturació

A més, la factura electrònica, com dèiem, no arriba sola. El teixit empresarial espanyol es troba immers en una transformació molt més àmplia dels seus processos de facturació de la mà de Verifactu i també del projecte europeu ViDA (VAT in the Digital Age). Aquesta iniciativa de la Unió Europea de modernització de l'IVA, que es desplegarà de forma progressiva fins al 2035, preveu que a partir de l'1 de juliol de 2030 les operacions B2B transfrontereres quedin subjectes a noves obligacions de report digital basades en la facturació electrònica. Els objectius que subjauen a aquest projecte són els mateixos: informació estructurada, automatització, intercanvi digital de dades i major capacitat de control.

La transformació espanyola, per tant, no pot entendre's com una excepció regulatòria ni com una exigència aïllada de la nostra Administració; forma part d'una tendència europea cap a un sistema fiscal i empresarial molt més digital, en el qual la informació circula de manera estructurada. Tenim, doncs, diversos rellotges marcant temps diferents, però que avancen en la mateixa direcció.

Encara que sembli un procés complicat, el teixit empresarial espanyol ha d'entendre que, tot i ser tres marcs normatius diferents, no estem davant de tres transformacions independents. Al contrari, són peces complementàries d'un mateix procés de digitalització que avança de forma progressiva i connectada. Parlem d'un rellotge que avança per etapes, però de forma unificada i ordenada, amb una visió a llarg termini.

*Francesc Núñez és ERP & Invoicing Product Manager a Wolters Kluwer Tax & Accounting España