Engegar una empresa implica prendre decisions que van més enllà de l'activitat comercial: des de com organitzar la feina fins a quina imatge es vol transmetre a clients i proveïdors. Una, sovint relegada a un segon pla, és l'elecció del domicili de l'empresa. Per a autònoms, emprenedors i petites empreses que treballen en remot o encara no necessiten una oficina pròpia, domiciliar el negoci en un coworking pot ser una alternativa per professionalitzar la seva activitat sense assumir els costos i els compromisos d'un espai permanent. Ens hi explica l'experta Nieves Ramos, directora d'Optimismus: "Cada vegada rebem més professionals que volen separar completament la seva activitat empresarial del seu habitatge. No busquen només un lloc on treballar, sinó una direcció professional des de la qual desenvolupar el seu projecte, rebre correspondència o atendre els seus clients . Aquesta separació aporta organització, privadesa i també transmet una imatge molt més sòlida".
Una adreça que reforça la imatge del negoci
Per als qui treballen des de casa o desenvolupen la seva activitat de manera itinerant, disposar d'una direcció empresarial independent permet diferenciar l'àmbit personal del professional i oferir una referència específica a clients, proveïdors i col·laboradors . Una qüestió especialment rellevant per als negocis que comencen a créixer i necessiten consolidar-ne la identitat. "Quan un autònom comença a treballar amb empreses, clients o proveïdors, la manera de presentar el seu negoci adquireix importància. Comptar amb una direcció professional ajuda a transmetre que hi ha una activitat empresarial organitzada, sense que això impliqui necessàriament tenir una oficina pròpia o assumir uns costos fixos elevats" , assenyala Ramos.
Més privadesa i una gestió més organitzada
La domiciliació en un coworking també permet evitar que l'habitatge particular sigui la direcció de referència del negoci. A més, quan el servei inclou recepció o gestió de correspondència facilita centralitzar determinades comunicacions empresarials i mantenir una estructura administrativa més ordenada. "Treballar des de casa pot ser una solució perfectament vàlida, però això no significa que l'habitatge s'hagi de convertir també en la direcció pública del negoci. Separar els dos espais permet preservar la privadesa i establir límits més clars entre la vida personal i la professional . Són petits canvis que ajuden a organitzar millor l'activitat", apunta la directora d'Optimismus.
Comptar amb una adreça professional no implica necessàriament llogar una oficina a temps complet. La domiciliació en un coworking permet tenir una adreça empresarial sense assumir tots els costos fixos associats a un espai propi. A més, segons les necessitats del negoci i els serveis contractats, és possible accedir a llocs de treball, despatxos privats i sales de reunions quan es necessiten. "No tots els negocis necessiten una oficina cada dia, però sí que necessiten una direcció professional i un espai on acudir quan s'han de reunir amb un client o treballar amb el seu equip. La flexibilitat consisteix a comptar amb els recursos que realment necessites en cada moment, sense assumir una estructura més gran de la necessària" , explica Ramos.
I la domiciliació?
La domiciliació empresarial també pot contribuir a organitzar millor les despeses i la documentació vinculades a l'activitat professional, encara que és important distingir entre contractar un servei de coworking i establir-hi el domicili fiscal, social o comercial de l'empresa.
Si es treballa des de l'habitatge habitual, deduir determinades despeses associades a lactivitat professional pot resultar més complex. En el cas dels subministraments, com ara la llum, l'aigua o Internet, cal calcular la part proporcional corresponent a l'espai destinat a l'activitat econòmica i complir els requisits establerts per la normativa tributària. Davant d'això, el coworking presenta un avantatge evident: és un servei contractat específicament per desenvolupar una activitat professional. "El que molts autònoms valoren no és únicament disposar d'un bon espai per treballar. També agraeixen que hi hagi una factura clara per un servei professional perfectament identificat. Això aporta molta tranquil·litat a la gestió diària", explica Nieves.